Zavarovanje odškodnine za delavce je politika za projektne delavce, če se poškodujejo na delovnem mestu. Neodvisni izvajalec ni zaposleni. Podjetje, ki najame neodvisne izvajalce, ni dolžno izvajati zavarovanja za nadomestilo delavcev v imenu svojih neodvisnih izvajalcev. Pomembno je opozoriti na razliko med zaposlenim in neodvisnim izvajalcem, da se zagotovi, da se vlada ne bo odločila, ali so vaši neodvisni izvajalci zaposleni, kar ima za posledico velike globe in kazni za delodajalca.
Kazni in globe
Zvezna vlada zagotavlja stroge smernice za preizkus, ali bi lahko bil neodvisni izvajalec dejansko zaposleni. Podjetje, ki najame neodvisnega izvajalca, ki se kasneje šteje za zaposlenega v reviziji, ki jo je izvedla vlada - država ali zvezna država - mora vrniti davke; plačilo za nadure, če nastane; in kazni za razvrščanje nekoga kot neodvisnega izvajalca, ko je bil res zaposleni. Posledica tega je večanje spremljanja in nadaljnje revidiranje poslovnih praks družbe več let glede na politiko zaposlovanja neodvisnih izvajalcev.
Test lakmusa
Splošno pravilo, ki ga uporablja zvezna vlada za razlikovanje med neodvisnim izvajalcem in zaposlenim, je, kako podjetje upravlja z obema; stranke, ki najamejo neodvisnega izvajalca, lahko usmerijo rezultat dela neodvisnega izvajalca, ne pa tudi, kaj ali kako neodvisni izvajalec zaključi delo. Če lahko podjetje delavcu pove, kaj naj stori in kako naj to stori, vlada meni, da je ta delavec zaposleni. V tem primeru delavec potrebuje plačo in zdravljenje kot zaposleni, kar vključuje nadomestilo za delavce in enake ugodnosti, ki so na voljo drugim zaposlenim.
Drugi dejavniki
Drugi dejavniki, ki jih je treba upoštevati v razmerju med neodvisnim izvajalcem in podjetjem, so, kako se vzpostavi finančna ureditev med njima. Če podjetje nadzira vidike delovnega mesta delavca, vključno s tem, ali delavec prejme povračilo stroškov in družba zagotovi delovni prostor, orodja in zaloge, potem je delavec zaposleni in ne neodvisni izvajalec. Delavec v tem scenariju mora biti zavarovan z odškodnino delavcev.
Razvrstitev neodvisnega izvajalca
V skladu s pravili o notranji davčni službi ima neodvisni izvajalec možnost, da usmerja delo, ki ga opravlja, kako ga zaključi in obdobja, v katerih dela - ne delodajalca. Neodvisni izvajalec prejme plačilo za opravljeno delo brez davčnega odtegljaja. Neodvisni izvajalci so v celoti odgovorni za plačilo svojih davkov, dobav, materialov in morajo zagotoviti svoj delovni prostor. Morajo biti sposobni delati po lastnem urniku in ne s tistim, ki ga narekuje podjetje. Vendar pa mora podjetje neodvisnemu izvajalcu zagotoviti davčno izjavo 1099 na koncu davčnega leta, ki navaja skupni znesek, plačan neodvisnemu izvajalcu v davčnem letu.
