Navodila za projekte, ki jih izpolnijo neodvisne strani, so znana kot pogodba. Projekti zahtevajo ustrezen časovni razpored, tako da vaša pogodba služi tudi kot urnik. Vaš pogodbeni razpored mora vsebovati seznam storitev, plačil in časovni okvir za vsak del projekta. Vsaka podrobnost sporazuma, skupaj z načrti ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, mora biti vključena v pogodbeni razpored, da se prepreči zmeda in zaščita v primeru sodnega postopka.
Naredite seznam vseh storitev, ki se bodo izvajale na podlagi pogodbe. Opišite vse ukrepe, ki jih je treba izvesti na vsakem koraku postopka. Bodite specifični in vključite vse, da se izognete zmedi.
Naredite drug seznam plačil izvajalcu. Navedite, kateri korak mora biti izveden, preden lahko prejmete naslednje plačilo.V svoj razpored plačil vključite vse delovne sile in materiale, da bi se na tej stopnji izognili zmedi.
Oba seznama razvrstite v kronološki vrstni red. Postavite sezname drug ob drugem, skupaj z datumom, za katerega se pričakuje, da bo izpolnjen. Vključite podaljšano obdobje za vsako storitev in plačilo za kritje morebitnega nazadovanja ali zamude.
Razložite načrte ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih na vsakem koraku. Navedite podrobnosti o tem, kaj se bo zgodilo, če je korak delno dokončan ali popolnoma preskočen.
Na začetku vsake vrstice pustite presledek, tako da se obe strani zaÄ whenetkajo ob branju te vrstice. To bo zagotovilo, da obe strani temeljito pregledata dokument.
Na dnu pogodbenega razporeda pustite presledek za podpis in datum. To bo dokazalo, da se vsi zavedajo celotnega dokumenta. Pričejo priče, da podpišejo dokument, pa tudi notarja.
Opozorilo
Vedno imajte odvetniški osnutek - ali vsaj pregled - vse pravne dokumente, ki jih boste podpisali, vključno s pogodbami in urniki.
