V poslovnem okolju obstajajo številne vrste transakcij. Najpogostejša je transakcija, pri kateri kupec prenese lastništvo nad postavko na drugo stranko, bodisi trajno za določen čas. Obe transakciji se nanašata na prodajno in prodajno pogodbo.
Določeno
Prodajni račun je uradni dokument, ki prenese lastništvo nad predmetom od prodajalca na kupca. Kupci bodo dokument uporabili kot zgodovinski zapis, da bi dokazali svoje lastništvo. Prodajna pogodba predvideva prihodnji nakup blaga ali storitve s posebnimi pogoji, opisanimi v dokumentu.
Namen
Prodajna pogodba varuje gospodarske vire za podjetje, ne da bi bilo treba takoj kupiti izdelke. Prodajni račun se pojavi, ko stranke izvršijo prodajno pogodbo.
Premisleki
Prodajne pogodbe dajejo vsaki stranki določeno stopnjo prilagodljivosti pred sklenitvijo pogodbe. Večina teh sporazumov se nanaša na večje prevzeme in zagotavlja, da ena stranka ne ogroža sporazuma pri dokončanju prodaje. Prodajni račun nima te prilagodljivosti.
