Vsako delovno mesto ima nabor pravil. Nekateri so organizirani tako, da so napisani v priročniku za zaposlene. Drugi so bolj priložnostni. Ne glede na to, ali ste zaposleni v svojih sanjah ali na začasni prekinitvi poklicne poti, je pomembno narediti dober vtis. Obstaja nekaj osnovnih smernic o delovnem mestu, ki jih lahko spremljate, tako da veste, kako se ravnati na delovnem mestu.
Obleka za delo
Pomembno je, da se ustrezno oblačite za svoje delo. Če je vaš položaj enoten, se prepričajte, da je čist in čist. Če je v okolju neobičajno, se izogibajte oblačil, ki so obrabljena ali imajo luknje. Veliko pisarn je poslovno priložnostno. To običajno pomeni, da ni kavbojk, vendar se lahko natančen protokol za vašo pisarno razlikuje. Finančni in prodajni položaji pogosto zahtevajo poslovno obleko. Če niste prepričani o pravilih oblačenja, se poskušajte formalno obleči prvi dan ali dva, dokler ne boste dojeli občutka za pričakovanja svojega podjetja.
Pokaži spoštovanje in hvaležnost
Vsakdo se od časa do časa razočaran na delovnem mestu. Ne glede na to, kako se počutite, je pomembno, da ostanete spoštljivi. To je ključnega pomena, če se ukvarjate s strankami, sodelavci ali nadzorniki. Naj bo vaš glas miren in potrpežljiv. Poslušajte, kaj pravijo in se ustrezno odzivajte. Če gre za ogreto situacijo, poglejte, ali se lahko za trenutek umaknete in zberete svoje misli. V primeru jeznega ali razburjenega kupca jim dajte priložnost, da se razkrijejo in jim sporočite, da ste slišali in razumeli njihove skrbi.
S sodelavci lahko s spoštovanjem pokažete spoštovanje, saj prispevate k vaši ekipi. Če sodelavec zdi preobremenjen, ponudite pomoč. Naredite svoj del za vzdrževanje skupnih delov pri delu, kot sta kuhinja in kopalnica. Po svojih najboljših močeh se izogibajte pogovornim temam, zaradi katerih bi bili vaši sodelavci neprijetni, kot so politika ali religija. Najbolje je tudi, da se izogibate gossiping o sodelavci ali nadzorniki. Lahko je skušnjava, vendar ne želite končati sredi tujih dram.
Nadzornikom lahko pokažete spoštovanje, tako da poslušate, kaj imajo povedati. Če vas trener na območju, si prizadevajo za izboljšanje. Če imate vprašanja o tem, kaj želijo narediti, vprašajte. To ne pomeni, da morate vse opraviti brez vprašanja. Če se ne strinjate z vašim nadzornikom o neki zadevi, se pogovorite z njo neposredno.
Vedno bodi na čas
Podjetja cenijo točnost. Vsi so zasedeni in če zamujate ali ne, lahko vpliva na vaše sodelavce in nadzornike. Če je v sili, pokličite in obvestite ustrezno osebo čim prej. Če se sestanete z nekom, poskusite priti približno pet minut prej. Če sestanek vodite, poskusite priti še prej, da se boste lahko pripravili. Če boste morali predčasno zapustiti delo, poskrbite, da bo nekdo vedel.
Jasno in profesionalno komunicirajte
Na delovnem mestu se trudite, da bo vaš komunikator profesionalen. To je še posebej pomembno pri e-pošti. V profesionalni nastavitvi uporabite popolne stavke in ločila, ko sestavljate e-poštno sporočilo. Uporabite vrstico z zadevo, da oseba, ki prejme e-pošto, ve, kaj lahko pričakuje. Izogibajte se uporabi vseh pokrovčkov, saj lahko pride do kričanja. Odgovorite na e-pošto čim hitreje, zlasti e-pošto nadzornika. Vedno upoštevajte, da e-poštna sporočila podjetja niso zasebna. Mnoga podjetja nadzirajo e-pošto, zato ne pišite ničesar, česar ne bi smeli imeti, če bi neznanec prebral.
Naredite pozitivno razliko
Včasih je delo lahko grind. Tudi v teh težkih dneh je pomembno, da ostanete pozitivni. Skoči v pomoč vaši ekipi kadarkoli lahko. Poskusite izboljšati dan stranke. Izrazite spoštovanje sodelavcem, ki vam pomagajo. Če vam je osebno težko, poskusite, da tega ne opravite z delom. Uporabite svoje delo kot priložnost za preusmeritev in izboljšanje nekega dne. Tudi to bo izboljšalo vaše.
