Večina ljudi se znajde v upravljanju z izjemnimi delovnimi znanji. Vendar pa morate imeti poleg vodstvenih sposobnosti učinkovite vodstvene sposobnosti za prehod iz člana ekipe v vodjo ekipe. Ni vam treba biti naravni vodja, da ste dober šef, lahko pa razvijete dobre sposobnosti za vodenje ekipe tako, da svoj fokus usmerite zunaj svoje mize na večje organizacijske cilje. Naredite dober zgled, tako da trdo delate, da podprete svojo ekipo in da ste dober sloves, da ste dober šef.
Podajte jasna pisna navodila o projektih. Redno organizirajte sestanke, da se pogovarjate o projektih in obveščate zaposlene o organizacijskih ciljih. Vprašajte zaposlene, če razumejo zahteve projekta. Ekipe ne morejo učinkovito delovati, če nimajo jasno določenega cilja, pomanjkanje jasnih smernic pa se odraža na šefa. Pridobite povratne informacije o svojih potrebah in pričakovanih izzivih, da boste vedeli, koliko časa in sredstev potrebujete za dobro opravljeno delo.
Poznavanje spretnosti in sposobnosti vaše ekipe. Če upravljate veliko ekipo, potem ne boste delali neposredno z vsakim članom, vendar morate vedeti, kakšni so načini dela vaših pomočnikov vodij ali projektnih vodij. Prenesite odgovornosti pošteno med člani vaše ekipe. Ne delajte mikromoderjev, temveč bodite pozorni na njihove potrebe. Če je na primer podgrupa v vašem oddelku preplavljena, pošljite pomočnike iz druge podskupine, ki ima čas izpada. Zavihajte rokave in pomagajte sami v ščepec, da pokažete svojo zavezanost ekipi.
Poslušajte zaposlene, kadar imajo težave in skrbi. Imate politiko odprtih vrat za zaposlene, ki želijo z vami govoriti o njihovih pomislekih. Dajte zaposlenim redne povratne informacije o uspešnosti svojega dela. Bodite prilagodljivi z dobrimi zaposlenimi, ki potrebujejo spremenjen urnik ali prosti čas, če to ne škoduje rezultatom vašega oddelka ali krši politiko podjetja.
Prepoznajte in nagradite zaposlene za njihov prispevek k ekipi. Ni vam treba čakati na formalno oceno uspešnosti ali letno funkcijo nagrajevanja podjetja, da bi prepoznali dobre zaposlene. Hvala zaposlenim osebno za izjemne prispevke. Napišite beležke, ki prepoznavajo dosežke, in jih dajte zaposlenim, da vnesejo svoje datoteke. Obravnavajte zaposlene s pecivom ali pico, če to dopušča proračun vašega podjetja. Spodbujajte odlične zaposlene, da izkoristijo priložnosti za usposabljanje podjetij, ki jih lahko kvalificirajo za promocije in povišanja.
