Vloga priprave v pogajanjih je podcenjena. Prvič ne boste skakali, ne da bi bili pripravljeni. Pogajanja so zelo enaka in neustrezna priprava bi vas lahko stala na tisoče dolarjev. Biti pripravljen pomeni vzeti čas za raziskovanje položaja svojega nasprotnika, pa tudi za razumevanje vaše meje in oceno njihovega položaja. Ne pozabite, da ne pričakujete, da boste vedeli vse; zastavite odprta vprašanja, preden se začnejo pogajanja pomagati pri vaši pripravi.
BATNA
Ko se pripravljate na pogajanja, morate biti sposobni opredeliti svojo "najboljšo alternativo sporazumnemu sporazumu", znano tudi kot BATNA. Vaša BATNA je vaša zadnja vrstica o tem, kako daleč boste priznali in koliko ste pripravljeni dovoliti svojemu nasprotniku, da se umakne. Vaš cilj je, da se druga stran vrne s ponudbo, ki je boljša od vaše BATNA. S pripravo in vedenjem, kakšna je vaša stopnja udobja, se verjetno ne boste umaknili iz mize nezadovoljni z izidom pogajanj.
Priprava ozadja
Vstopanje v pogajanja brez razumevanja ozadja konflikta bi lahko pustilo slepec. Ko se pogajate, boste morali hitro razmisliti na nogah. Če ste vnaprej preučevali osnovne informacije, kot so osebnost udeležencev, kultura, zakoni in vsa druga dejstva, ki lahko vplivajo na odločitev, lahko razumete z znanjem, ker imate dejanske informacije, ki podpirajo vaše izjave.
Prepoznajte vprašanja
Da bi bila pogajanja učinkovita, je pomembno, da poskušate identificirati vsa vprašanja, ki se lahko pojavijo z nasprotne strani, tako da se lahko pripravite na njihovo obravnavo in jih ne boste ujeli. Z opredelitvijo kakršnih koli vprašanj, ki se nanašajo na vidik vašega nasprotnika pred pogajanji, boste bolje pripravljeni na njihovo obravnavo v pogajanjih in morda celo na roke z morebitnimi resolucijami.
Poiščite skupno podlago
Preden se lotite pogajanj, ugotovite, kaj je skupno stališče med obema stranema. Natančno zapišite, kaj želite in kaj ne želite od rezultata, tako natančno, kot lahko. Potem poskusite razumeti perspektivo in želje svojega nasprotnika in kaj upa, da se mu bo izognil. Iskanje skupne podlage in osredotočanje na vaše skupne interese je ključnega pomena za oblikovanje in oblikovanje pogajanj v medsebojno reševanje.
