Ne glede na to, ali pišete pismo, s katerim priporočate šefa za nagrado upravitelja leta ali preprosto pustite, da oddelek za človeške vire ve, da delate za čudovitega voditelja, obstaja način, da te pohvale prenesete tako, da so dobro sprejeti. Vaš šef in oseba, ki ji pišete pismo.
Nasveti
-
Pohvalite svojega šefa s poudarjanjem njenega strokovnega znanja in lastnosti, povezanih z delom.
Prepoznajte svojo ciljno skupino
Oblika in ton pisma sta odvisna od vašega občinstva. Če delate za veliko organizacijo in imenujete svojega šefa za nagrado, je verjetno, da je vaše občinstvo nominacijski odbor ali izvršilna ekipa organizacije. V nasprotnem primeru bi lahko vaše pismo naslovili na oddelek za človeške vire. Za neformalno pismo, s katerim bi pohvalili vašega šefa o njenem vodstvenem slogu in kako upravlja z oddelkom, bi vaše občinstvo lahko bilo predsednik podjetja ali direktor za človeške vire. Preden pripravite pismo, ugotovite, komu želite nasloviti pohvalo.
Ne preveč cvetoča in ni preveč kruta
Preveč uradno pismo, s katerim bi pohvalil vašega šefa, morda ne bo mogoče povezati, če se pismo deli med programom nagrad. Toda tudi če gre le direktorju za kadrovske zadeve, ne pustite, da vaše pismo kriči elitizem. Zapiši komplimente v preprostem angleškem jeziku; ne uporabljajte vzvišenih izrazov, da bi opisali, zakaj vaš šef poskrbi za vaše delo.
Lahko bi napisali: "Gospa Smith sprejema načela zglednih voditeljev in zato modelira vedenje, do katerega bi si morali prizadevati vsi zaposleni." Toda vaše pismo bi bilo veliko bolj povezljivo, če pišete: "Gospa Smith je odličen manager in vzor za vse nas." Spremljajte vsaj en primer, zakaj mislite, da je vaš šef tako velik.
Več ni boljše
Komentarji naj bodo jedrnati. Bolj ko pišete, težje je obdržati interes bralca. Izjema je, če se vaše pismo uporablja kot sredstvo za predstavitev vašega šefa med podelitvijo nagrad, in v tem primeru bi lahko bilo primernih nekaj primerov vodstvenih kompetenc vašega šefa. In če pišete za poseben dogodek, mora pismo vključevati uvod ali kratko bio, ki daje občinstvu nekaj osnovnih informacij o vašem šefu. Če pa ne pišete uradnega pisma, ki bo postalo del programa nagrad, bodite jedrnati in, kar je še pomembneje, pomembno.
Ne delaj si tega
Izogibajte se pisanju komplimentov, ki jih boste razumeli le vi in vaš šef, kot so primeri, ko vam je njena vloga vodje osebno koristila ali katere okoliščine, na katere se lahko nanašate samo vi. Bodite splošni glede primerov, ki jih navedete v svojem pismu. Primer bi moral vključevati nadzorne veščine, ki zadevajo vse zaposlene, ne le vas.
Komplimenti ena na ena
So časi, ko hočeš pohvaliti svojega šefa v osebni noti. V tem primeru je primerna kratka rokopisna opomba. Tukaj je lahko bolj osebno, kako so njegove vodstvene sposobnosti naredile vtis na vas. Če imate osebne tiskovine, ki dajejo popoln pridih za ročno napisano zahvalo, da pokažete svojo spoštovanje za način, kako vam je pomagal postati uspešen zaposleni.
