Sodobna poslovna pisma običajno uporabljajo enega od dveh načinov ločil, ki se uporabljata: mešana ločila in odprta ločila. Mešano ločilo zahteva, da sledi uvodnemu pozdravu - "Draga gospa Smith:" - in vejico, da končamo komplementarno bližino - "Iskreno,". V odprtih ločilih se lahko izpustita tako dvopičje kot vejica. Ta slog je priljubljen v Združenih državah in je tudi v Evropi vse bolj priljubljen.
Kaj je odprta interpunkcija?
Odprta interpunkcija je slovnica v angleščini sorazmerno nov koncept, ki jo popularizirajo računalniki. To vključuje minimalno uporabo ločil po celotnem telesu pisma. Zaradi zmožnosti elektronskega pregleda pravopisnih in slovničnih vsebin je odprt slog interpunkcije vedno bolj sprejemljiv.
Primeri odprtih ločil vključujejo:
- Dr. JT Doe namesto J.T. Doe, dr.,
-
Iskreno namesto
S spoštovanjem,
* Spoštovani gospod Rodriguqez namesto Spoštovani gospod Rodriguez:
in tako naprej. V bistvu ne boste uporabljali obdobij v kraticah, okrajšavah ali časih dneva. Ne dodajajte vejic, če je to potrebno.
Kaj je mešana ločila?
Če vam je bolj všeč bolj običajen slog, razmislite o uporabi mešanih ločil. To pismo oblikuje most med odprtimi in zaprtimi ločili. Dodate dvopičje po pozdravu in vejico po zaključni vrstici.
Primer:
Spoštovani gospod Frazier:
Iz pisma
S spoštovanjem, (tvoje ime)
Ločila v vrstici naslova
Tradicionalno se za vsako vrstico naslova uporablja vejica. V preteklih letih je odprta ločila postajala vse bolj priljubljena v poslovnih blokih. V tem slogu na koncu vrstic naslova običajno ni ločil. To pomeni, da lahko vsaka vrstica naslova ostane brez ločil:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Če pa vam je tradicionalni slog všeč, lahko uporabite vejico na vsaki vrstici naslova, razen zadnje, kar je sodobnejši način pisanja naslovov na uradnih pismih.
Ločila v evropskem poslovnem pismu proti ZDA
Tradicionalna pravila Združenih držav za pisanje poslovnih pisem navajajo, da je treba debelo črevo uporabiti po pozdravnem pozdravu poslovnega pisma; za komplementarno zaporo je treba uporabiti vejico. Ta slog je znan kot mešana ločila. Nasprotno pa se v Evropi vejica tradicionalno uporablja tako po pozdravnem pozdravu kot tudi po komplementarnem zapiranju v vseh poslovnih pismih. Tako kot v Združenih državah so se tu začele sprejemati tudi odprta ločila.
Ločila v telesu
Za formate blokov ali formate, v katerih se vsaka vrstica začne od levega roba, je bila postavitev nekoliko spremenjena. Telo črke se ohrani in med vsakim odstavkom ostane prazna vrstica. Ločila v telesu črke je treba upoštevati, ko slovnica in sintaksa narekujeta. Kontekst telesa ostaja v glavnem enak, z uvodno izjavo o namenu in poznejšimi odstavki, ki navajajo ozadje in podporne informacije. Tukaj se ne uporablja odprta ločila.
E-pošta za podjetja
Novejše različice sistema Microsoft Office imajo predloge poslovnih pisem, kjer slog pisanja uporablja večinoma odprta ločila. Na primer, Microsoft Office 2000 ponuja tri vrste čarovnikov za poslovna pisma, ki jih lahko uporabite za pisanje črk po vaši izbiri. Vse to sledi različnim slogom in pravilom ločil.
