Osnovno cerkveno knjigovodstvo je precej preprosto v primerjavi s knjigovodstvom za podjetje.Podjetje, ustvarjeno za dobiček, mora redno pripravljati bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. To zahteva uporabo dvojnega knjigovodstva, kjer mora biti vsaka transakcija evidentirana dvakrat, kot bremenitev na en račun in kot kredit na drugega. V nasprotju s tem lahko cerkveno knjigovodstvo uporablja metodo enega vnosa, saj kot neprofitna organizacija ni treba ustvarjati bilanc stanja ali izkazov poslovnega izida. Druga pomembna značilnost cerkvenega knjigovodstva je sledenje desetinam članov in ponudbam. Ker je dajanje cerkvi v dobrodelne namene z davčno olajšavo, člani običajno zahtevajo izjavo o njihovem dajanju ob koncu leta za uporabo na svojih davčnih napovedih. Pomembno je, da sledite članom, ki dajejo to izjavo vsakemu članu.
V knjigi knjig določite stolpec na skrajni levi za datum transakcije, stolpec na desni za opis transakcij, naslednji stolpec za prihodke in zadnji stolpec pravice za stroške.
Zabeležite (povečajte) povečanja v stolpcu Prihodki in se prepričajte, da ste izpolnili datum v stolpcu z datumom in v stolpcu Opis vnesite razlago zanje.
Zapišite (bremenite) svoja zmanjšanja v stolpec Stroški, v stolpec Datum napišite datum in jih opišite v stolpcu Opis.
V ločenem zvezku označite stran za vsakega člana cerkve.
Vsakič, ko se cerkev sreča, se prepričajte, da so članom na voljo ovojnice, da vstavijo svoje desetine ali darila. Te ovojnice naj bodo po možnosti označene z imenom cerkve in praznimi vrsticami z oznako, da kongregant vpiše svoje ime, naslov, datum in vrsto ponudbe - desetino, ponudbo, gradbeni sklad - in vse druge informacije, ki jih cerkev uprava meni, da je koristna.
Vsak sestanek po zbiranju ponudbe mora biti potrjen z zneskom v ovojnicah z zneskom, ki je napisan na ovojnicah ob izpraznitvi.
Sredstva je treba nato seštevati, znesek pa je treba zabeležiti v knjigi prihodkov.
Z uporabo praznih ovojnic na strani vsakega člana zabeležite datum in znesek njegove ponudbe.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Beležnica računa ali knjige
-
Svinčnik
-
Ovojnice
-
Sestavni prenosnik
Nasveti
-
Obstajajo programi, izdelani posebej za cerkveno knjigovodstvo, ki lahko še bolj olajšajo delo (glej vire). Enotno knjigovodstvo se lahko izvede tudi z uporabo metode z enim stolpcem, kjer se stroški vnesejo v oklepaje, da se označi, da jih je treba odšteti od bilance. Lahko obdržite tekoče ravnotežje (čeprav to ni potrebno), kot bi to storili s tekočim računom - preprosto dodajte prihodek in odštejte stroške od skupnega zneska.
