Verske neprofitne organizacije potrebujejo podzakonske predpise za zagotovitev nemotenega delovanja organizacije in za pomoč pri preprečevanju škodljivih argumentov. Podzakonski akti urejajo upravo, uradnike, sestanke, finančno organizacijo in druge pomembne izvršilne teme. Neprofitne organizacije so državno regulirane in zato morajo biti cerkveni predpisi v skladu z državnimi zakoni. Dobrodelne organizacije prav tako pogosto zaprosijo za 501 (c) (3) status davka, izvzetega iz davčne službe, in morajo biti vključene, da pridobijo te ugodnosti.
Organizacija
Sestanek odbora za ratifikacijo statutov in drugih uradnih dokumentov. Vzemite zapisnik sestanka.
Ratificirati uradne dokumente, kot so statut in prošnja za neprofitni status. Obravnavajte vprašanja o poslanstvu cerkve; zahtevki, oproščeni davka, zahtevajo navedbo namena in ciljev.
Dodeliti uradnikom. Uradniki so predsednik, podpredsednik, sekretar, zakladnik in drugi uradni uradniki, ki sestavljajo podpisnike neprofitne družbe. Njihova identiteta, dolžnosti in nadomestni postopki so pomembni za beleženje.
Pogovorite se o cerkvenem odboru. Podzakonski akti določajo najmanjše in največje število članov upravnega odbora, njihove omejitve roka in omejitev odškodnine ali osebne odgovornosti. Preverite državne zakone, da zagotovite, da boste izpolnili minimalne zahteve odbora.
Srečanja in poslanci
Seje se posvetujejo na krovu. Število sestankov, nujnih in oddaljenih srečanj, sklepčnosti in odborov je določeno v statutih. Kvorum je število članov upravnega odbora, ki morajo biti prisotni za glasovanje ali sestanke. Upoštevajte, katere teme so potrebne za razpravo na sestankih upravnega odbora in kako pogosto. Teme lahko vključujejo posodobitve osebja, finančne posodobitve in kongregacijske dogodke, kot so oblačila. Opišite tudi pravila za razpršitev argumentov odbora.
Navedite razliko med člani odbora in častniki ter člani kongregacije, ki ji služite.
Opišite, kdo so člani kongregacije in kaj mora pripadati vaši cerkvi. Podrobni postopki darovanja, na primer, kje bo cerkev prejemala donacije in kako jih bo uporabila. Prav tako razpravljajo o glasovalnih pravicah in drugih pravicah članov skupščine.
Kongregacija in ministrstva
Razdelite ločena ministrstva v vaši kongregaciji in njihove postopke. Nekatere veroizpovedi so bolj osredotočene na revna ali ženska ministrstva, nekatere cerkve pa ustanovijo šolo. Vsako ločeno vprašanje potrebuje svojo definicijo in postopkovno dokumentacijo, tudi če je tako preprosto, kot je opisati, da obstajajo ločeni podzakonski predpisi za to ministrstvo.
Navedite premoženje cerkve, kot so njena lastnina, zemljišča, avtomobili in organizacije, ki so v skladu z zahtevami države. Državni zakoni pogosto zahtevajo, da se cerkev vključi v last zemljišč.
Zabeležite postopek za spremembo in vzdrževanje podzakonskih aktov. To navaja potreben sklepčnost in kako bodo spremembe zabeležene in navedene.
Oblikujte postopek, če je kdaj potrebno razpustiti cerkev. Obravnava porazdelitve premoženja, kongregacijskih komunikacij in ministrske komunikacije.
Ratifikacija
Člani odbora morajo glasovati o ratifikaciji statuta.Ta odobritev veže dokument zakonito in od takrat dalje je treba upoštevati vse zabeležene postopke.
Vsakemu članu upravnega odbora podelite kopije odobrenih pravilnikov in vključite eno kopijo v uradni zapisnik.
Preglejte pravilnike vsaj vsaka tri leta, da zagotovite rast in ureditev vaše cerkve in kongregacije.
