To morda ni vaš najljubši del vašega dela, a vodenje cerkvenih poslovnih srečanj je pomemben del vodilne cerkve. Čeprav to ni nujno razburljivo, lahko ti sestanki vidijo računovodske izkaze, številke rasti in posodobitve za cerkev. Glavne odločitve v zvezi z usmeritvijo cerkve so na poslovnih srečanjih in pomagajo določiti splošno usmeritev in vizijo kongregacije.
Poskrbite za logistiko
Nastavite čas in datum sestanka. Poskrbite, da čas srečanja ne bo vplival na druge cerkvene programe. Načrtujte četrtletno poslovno srečanje vsake tri mesece in enkrat letno poslovno srečanje.
Nastavite lokacijo sestanka. Srečanje naj bi potekalo na cerkveni lastnini. Postavite mize in stole v skupnostni dvorani ali sprejemni sobi. Nastavite dovolj sedežev, da lahko sprejmejo tretjino vaše kongregacije, po potrebi pa si pomagajte z dodatnimi stoli. Če nimate dvorane za sprejem ali sprejemnice, se sestanite v svetišču.
Povabite ljudi na sestanek. Splošno obvestilo se lahko pošlje celotni kongregaciji. Poslati posebno povabilo na drugo cerkveno osebje, diakone, starešine in voditelje posameznih ministrstev, kot so višji direktor ministrstva, vodja zbora ali predsednik odbora za načrtovanje.
Ustvarite agendo
Naj cerkveni zakladnik predloži poročilo o računovodskih izkazih cerkve. To mora vključevati stanja na bančnih računih, poročila o kakršnih koli naložbah v cerkev in kratek pregled cerkvenega proračuna.
Vsakemu oddelku cerkvenega ministrstva dajte čas, da da poročilo o tem, kaj se dogaja v njihovih posebnih programih. To bi vključevalo mladinsko ministrstvo, ministrstvo za otroke, ministrstvo za ozaveščanje in vse cerkvene odbore.
Pogovorite se o starih podjetjih. To bo kongregaciji omogočilo, da obravnava morebitne akcijske točke, o katerih je bilo odločeno na zadnjem poslovnem srečanju, ali rešiti morebitna nerešena vprašanja.
Uvesti nove posle. To je točka, na kateri se bodo razpravljale o novih načrtih, in predstavile se bodo ideje za ministrstva ali spremembe cerkvenega programa ali smeri.
Določite elemente akcije. To so naloge, o katerih se bo odločalo na dejanskem sestanku, in bodo opravljene pred naslednjim poslovnim srečanjem.
Zaženi sestanek
Odpri v molitvi.
Dajte vsem kopijo dnevnega reda.
Sledite dnevnemu redu, točko po postavki. Ko se premikate iz ene teme na drugo, pojasnite. Na primer: "To zaključuje razpravo o skladu za gradnjo cerkve. Zdaj bomo slišali poročilo mladinskega pastorja."
Dovolite čas za razpravo. Prepričajte se, da ima vsakdo priložnost govoriti. Če opazite, da ena oseba dominira v pogovoru, vas prosimo, da vprašate, ali ima kdo še kaj za deliti. Naredite to taktično, vendar pojasnite, da želite slišati od več kot le ene osebe.
Hvala vsem za udeležbo na sestanku in jim dajte datum za naslednji sestanek.
Zapri v molitvi.
Nasveti
-
Naj cerkveni sekretar zapiše zapiske na sestanku. Če nimate tajnika cerkve, prosite prostovoljca, da opravi to nalogo.
