Način, kako končate sestanek, je prav tako pomemben kot način odpiranja in vodenja sestanka. Dobro blizu srečanja kaže, da ste prijazen strokovnjak, ki je odprt za ideje drugih ljudi v sobi. Pokazal bo tudi vašo zavezanost zamislim, ki so bile predstavljene prej na sestanku. Uspešno srečanje je preprost postopek, ki traja le nekaj minut.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Pen
-
Koledar (izbirno)
Preglejte točke, ki so bile obravnavane na sestanku. To bo zagotovilo, da bodo vsi imeli dobro razumevanje stvari, o katerih smo razpravljali. Prav tako daje ljudem možnost, da postavijo morebitna zadnja vprašanja.
Zapišite vse odločitve, ki so bile sprejete med sestankom. To bo zagotovilo, da imate zapis o stvareh, ki so bile opravljene. Prav tako je dober način, da se prepričate, da ste zajeli vse, kar je na dnevnem redu.
Če se to ponavljajoče srečanje, dajte ljudem naloge, da raziščejo vsa neodgovorjena vprašanja. Zapišite vse naloge. Spremljanje nalog po sestanku zagotavlja, da se te teme lahko ponovno pregledajo na naslednji seji.
Pogovorite se o temah za naslednje srečanje. Načrtovanje vnaprej lahko olajša organizacijo vašega naslednjega srečanja, tako da vam pomaga urediti vaš naslednji načrt. Prav tako je pravi čas, da načrtujete naslednji sestanek.
Hvala vsem, da ste prišli, in jim dajte svoje kontaktne podatke. Enostavno se zahvaljujemo ljudem, da vedo, da cenite njihov čas in vložek. Poskrbite, da bodo vsi imeli vaše kontaktne podatke, da ste na voljo za vprašanja, ko je srečanje končano, in dokazujete svojo zavezanost temu, kar je bilo obravnavano.
Nasveti
-
Vedno ostanite vljudni in profesionalni v vseh fazah srečanj.
