Sistemi lahko pomagajo skoraj vsem zaposlenim, da opravljajo svoje delo bolje in hitreje. Ti sistemi so vam na voljo za skoraj vsako področje vašega delovanja in vam pomagajo prihraniti nekaj minut tu in tam, kar povzroči nižje stroške in izboljšane storitve. Sistemi na prodajnih mestih vam na primer prihranijo čas z zajemanjem podatkov o nakupnih transakcijah v realnem času in z zagotavljanjem ocen tržnega deleža in prodaje izdelkov.
Komponente sistema
Primarna komponenta prodajnega sistema je centralna procesna enota, ki izvaja programsko opremo in obdeluje podatke, ki jih hrani na trdem disku. Druge komponente sistema POS vključujejo zaslon, ki lahko omogoči dostop do določenih podatkov z uporabo tehnologije na dotik, tipkovnico za vnos podatkov in miško za izbiro na računalniškem zaslonu. Tiskalnik lahko povežete s sistemom, da natisnete potrdila in gotovinski predal za shranjevanje gotovine, potrdil o kreditni kartici ali darilnih bonov. Sistem POS lahko vključuje tudi bralnik kreditnih kartic.
POS transakcije
Sistemi prodajnih mest lahko izračunavajo in sledijo naročilnicam, plačujejo s kreditnimi in debetnimi karticami, tiskanimi računi in popolno menjavo gotovine. Poročila o prodaji, ki jih sistem lahko obdeluje, vključujejo povprečni znesek preverjanja, povprečno prodajo prodajnih kategorij in skupne kupce. Sistem POS ustvarja tudi poročila o trendih prodaje, kot so prodaja sladic ali alkohola v restavraciji v daljšem časovnem obdobju, ter poročila o uspešnosti prodaje s pomočjo izmene, zaposlenega ali delovnega mesta. Podatke lahko uporabite za analizo zgodovine prodaje po sezoni, da prilagodite nakupne odločitve.
Sistemska integracija
Sistem prodajnih mest se lahko integrira s sistemom inventarja, sistemom za razporejanje zaposlenih in sistemom za sledenje zaposlenega. Prav tako se lahko integrira z rezervacijskim sistemom in vhodno-izhodnimi napravami, kot je čitalnik črtnih kod, bralnik preverjanja ali čitalnik magnetnih trakov. Lahko ga povežete z računalniškim sistemom, s katerim lahko komunicirate s prodajalci, strankami in osebjem ali izvajate funkcije, kot so načrtovanje menijev ali računovodstvo, nakup, nadzor zalog in finančno načrtovanje.
Podpora za sistem POS
Ko se sistemi prodajnih mest znižejo, je to lahko drago za podjetje. Zato se podjetja prijavijo za sistemsko podporo, ki lahko vključuje telefonsko pomoč v delovnem času. Nekatere storitvene pogodbe zagotavljajo tudi zagotovljen odzivni čas, kar pomeni, da se bo terenski tehnik pojavil na vašem delovnem mestu v določenem številu ur. Prav tako lahko sklenete pogodbo za čas garancije, kot je na primer v 24 urah.
