Uporaba
Različne zvezne agencije objavljajo zahtevo za predlog (RFP), kadar imajo interes pri spodbujanju novega načina približevanja zdravju, nastanitvi, blaginji, prevozu, javni varnosti, ohranjanju in drugim vprašanjem. Zagotavljanje socialnih storitev za nedosežene populacije ali uporaba nove tehnologije v kazenskem pregonu so primeri področij, ki bi jih lahko razvili s ponudbo nepovratnih sredstev. Pred tridesetimi leti so bile donacije običajno posameznim subjektom za en sam namen - šolski okraj ali verska organizacija za projekt Head Start, okraj za izboljšanje mostov in cest ali organ za stanovanjske zadeve. Danes je bolj norma, da se donacije dodelijo konzorciju organizacij, ki sodelujejo pri javnem delu ali vprašanju javnega pomena. Dotacije za socialne storitve so se osredotočile na področja, ki bodo pokazala nove načine za reševanje dvojnih ali trojnih problemov v enem projektu. Na primer, kulturno kompetentno zdravljenje za matere v manjšinskih etničnih skupinah, ki imajo izkušnje s hudo in kronično travmo v otroštvu in za katere je zloraba snovi nefunkcionalna strategija obvladovanja, je bilo raziskano na petih lokacijah po vsej državi, ki so se razlikovale glede na podeželje / mesto, sever / jug., Hispanic / African-American, in vrsta agencije teče program. Ob sprostitvi RFP (štiri do šest tednov pred prijavo) morajo potencialni prijavitelji prebrati celoten dokument, da bi razumeli cilje organizacije, ki financira, in posebne zahteve za donacijo. V nekaterih primerih bo organizacija za financiranje organizirala nacionalno konferenco za uvedbo koncepta pred sprejetjem nepovratnih sredstev. Organizacija, ki daje pomoč, je pogosto zainteresirana za spodbujanje usklajene podpore in lastništva na lokalni ravni. Pridobitev podpore lokalnih agencij ali organizacij in zasebnega sektorja pomeni, da je večja lastniška osnova za nadaljevanje dela po treh do petih letih zveznega financiranja. Donacija ima v osnovi pet delov. 1. Izjava o problemu ali potreba po dodelitvi dotacij 2. Cilji in cilji, ki jih bo dosegla donacija 3. Postopki in koraki, ki jih bo program sprejel za dosego ciljev in ciljev skupaj s časovnim okvirom. Kakovost in zahteve glede spretnosti za osebje ter potrebno opremo in zaloge so tu. 4. Vrednotenje projekta mora obravnavati stalno sledenje in kako bodo izvedene prilagoditve in kakšna bo končna ocena. 5. Proračun, v katerem je opisano, kako bo stalo izpolniti načrte in kateri del lokalnih organizacij bo prispeval. Dodatek mora vsebovati pisma podpore čim več lokalnih organizacij - okrajni ali mestni upravni odbor, lokalna šola ali univerza, vse vključene lokalne organizacije, ki menijo, da je ta projekt ključnega pomena.
Med donacijo
Denar za dotacije je treba skrbno upravljati in obračunati. Zaposlovanje mora upoštevati vse ustrezne državne in lokalne zahteve ter slediti načrtom, ki so opisani v donaciji. Zvezni predstavnik bo zagotovil komunikacijo o svojih pričakovanjih za stalno spremljanje. V nekaterih primerih se bo moralo vodenje programa ali projekta udeležiti niza srečanj z drugimi prejemniki nepovratnih sredstev, da se povežejo in razpravljajo o skupnih izzivih in uspehih. Agencija za dodeljevanje sredstev bo vsaj v prihodnje pričakovala periodična poročila o porabljenem denarju, začete in dokončane dejavnosti ter zastavljene ali izpolnjene cilje. V nekaterih okoliščinah bo morda treba začeti pogajanja za spremembo ciljev in ciljev, da bodo postali nekaj, kar je mogoče doseči.
Po dodelitvi
Končno poročilo in obračunavanje rezultatov nepovratnih sredstev ter porabljenih sredstev bo zapadlo v roku enega do dveh mesecev po zaključku projekta. V nekaterih primerih bi to lahko bila tretja od treh letnih poročil, vendar bi bilo treba tudi povzeti celoten čas dodeljevanja nepovratnih sredstev. To obveščanje davkoplačevalcev prek spletne strani (ob upoštevanju zahtev zaupnosti) bi pomagalo spodbujati preglednost, ki pomaga graditi zaupanje javnosti.
