Banket je dogodek, ki prinaša ljudi, ki sodelujejo v skupni organizaciji ali imajo skupni cilj za večerjo. Pogosto skozi te dogodke organizatorji banketov praznujejo dosežke ali zbirajo denar za vzrok. Če ste zadolženi za pripravo prihodnje prireditve vaše organizacije, imejte v mislih nekaj ključnih podrobnosti, ko se lotite tega projekta.
Razvijte odbor za načrtovanje, če potrebujete pomoč pri sestavljanju programa banket. Vsaki osebi lahko dodelite odgovornost za vsak dogodek v programu, ki ga razvijate.
Določite ključne udeležence, ki bodo počaščeni ali predstavljeni na banketu. Če na primer sprožite dogodek zbiranja sredstev, morate povabiti predstavnike organizacije, ki bodo prejeli ček.
Ocenite skupno število udeležencev, vključno z nagrajenci in vašo ekipo, da lahko rezervirate lokacijo, kjer bo skupina večerna. Določite ceno za vstopnice za vaš banket (če je primerno).
Vzpostavite natančen datum in čas za vašo banketno večerjo, ki je skladna s seznami vseh ključnih udeležencev. Rezervirajte lokacijo in dobavitelja za datum čim prej. Poskrbite tudi, da boste rezervirali opremo tudi za banket, vključno s stopniščem in mikrofonom za zvočnike.
Seznam dogodkov navedite s pomočjo svojega odbora. Začnite z uvodom za dobrodošlico gostom, nato pa nadaljujte s ključnimi pripombami VIP oseb. Počakajte vsaj eno uro, da gostje jedo pred začetkom programa. Ugotovite, kje je dogodek in ga postavite na sredino razporeda, ki mu sledijo zaključne opombe. Nato lahko izpolnite druge ključne elemente, ki jih želite dodati urniku, odvisno od vašega posebnega dogodka.
Najemite grafičnega oblikovalca, da ustvarite vabila, ki jih boste poslali na vaš želeni seznam povabljenih, kot tudi vstopnice za distribucijo plačanim gostom. Prosite oblikovalca, naj ustvari natisnjeni program, ki bo razdeljen na dogodek, ko boste potrdili urnik in udeležence.
Oglašujte banket, če je odprt za javnost v vašem lokalnem časopisu, razvrščenih oglasih in na oglasnih deskah. Navedite informacije o tem, kje lahko gostje kupijo in pridobijo vstopnice, kot tudi kontaktne informacije za vas ali vaše člane odbora za bankete.
