Disciplina je niz postopkov, ki so namenjeni izboljšanju učinkovitosti ali spreminjanju vedenja. Lastniki podjetij uporabljajo različne disciplinske metode, da zaposlene odgovorne za svoja dejanja prizadevajo povečati učinkovitost in donosnost. Progresivna disciplina z vsako kršitvijo pravil podjetja povečuje raven kaznovanja, pozitivna disciplina pa vključuje sodelovanje zaposlenih pri reševanju osnovne težave.
Prednosti progresivne discipline
Progresivna disciplina delodajalcem ponuja postopno vrsto odzivov na težave produktivnosti ali osebnega vedenja zaposlenih. Disciplinski ukrepi delodajalca proti delavcu so lahko zmerni do hudi, odvisno od problema in pogostosti. Uporaba progresivne discipline omogoča menedžerjem, da vstopijo in odpravijo slabo vedenje zaposlenih, ko se prvič pojavi težava. Napredna disciplina lahko tudi izboljša komunikacijo med vodstvom in zaposlenimi glede resnosti določenih vprašanj in posledic za neupoštevanje ustreznih postopkov.
Primeri progresivne discipline
Progresivna disciplina pogosto vključuje stopnjevanje kazni za vsak naslednji pojav težave. Na primer, če zaposleni običajno zamuja z delom, lahko upravitelj zahteva, da zaposleni prejme svetovanje o tem, kako se pripraviti na delovni dan. Če težava ni odpravljena, lahko upravitelj izda pisno opozorilo, ki bo vključeno v datoteko zaposlenih. Če zaposleni ne spremeni svojega obnašanja in še vedno pride do zamude na delo, lahko upravitelj začasno prekine ali odpove zaposlenega.
Prednosti pozitivne discipline
Pozitivna disciplina omogoča upravljavcem, da komunicirajo z zaposlenimi na načine, ki poudarjajo vzajemne koristi, in ne iz okvira strahu pred kaznovanjem. Vodje, ki uporabljajo pozitivno disciplino, delijo dejstva o problemu in razpravljajo o možnih rešitvah s svojimi zaposlenimi. Pozitivni disciplinski pristop gradi zaupanje med menedžerji in zaposlenimi ter jim omogoča, da sodelujejo pri doseganju ciljev podjetja. Ko deluje pozitivna disciplina, upravljavec razbremeni situacijo, delavec pa se bolj počuti kot udeleženec in manj kot zobnik v stroju.
Primeri pozitivne discipline
Vodja, ki uporablja pozitivno disciplino, bo običajno zamudil zaposlenemu pokazal, kako zamuja prizadene podjetje, zaposlenega in njene sodelavce. Zaposleni lahko ponudi razloge za običajno zakasnitev, kot so težki promet ali zamude pri javnem prevozu. Upravljavec bo z zaposlenim razpravljal o možnih rešitvah, kot je odhod prej ali drugačen način dela. Zaposleni bo upošteval nasvete vodje kot del skupnega prizadevanja z vodjo in njenimi sodelavci, ne pa iz strahu pred prekinitvijo ali prekinitvijo.
