Knjigovodstvo je proces spremljanja finančnih transakcij vašega podjetja. Čeprav se pogosto počuti kot opravilo, je dejansko neprecenljiv vir informacij. Če ostanete na tekočem s svojim knjigovodstvom, boste imeli najnovejše informacije o tem, ali preveč porabljate za določene vrste stroškov in lahko sprejmete ukrepe za izboljšanje stanja. Poleg tega vam pravočasno in natančno knjigovodstvo pomaga, da pravočasno plačate svoje davke, kar vam omogoča, da se izognete kaznim in zamudam.
dohodek
Knjigovodske evidence morajo vključevati natančen izračun poslovnega prihodka, vključno z vsemi prodajami in transakcijami, ki povzročijo plačilo bodisi takoj bodisi na neki točki v prihodnosti. Nastavite svoj knjigovodski sistem, da vnesete zneske prodaje v intervalih, ki ustrezajo vašemu prodajnemu ritmu. Če vaše podjetje temelji na omejenem številu velikih prodaj, sledite vsaki prodaji posebej. Če vaše podjetje naredi številne majhne prodaje, se ujemajo rezultati po dnevih. Če prejemate dohodek iz več virov, na primer več prodajnih mest, razčlenite prodajo in spremljajte količino transakcij na vsaki lokaciji. Tally vaš bruto dohodek redno, in vsaj enkrat na mesec.
Stroški
Nastavite svoj knjigovodski sistem, da boste lahko spremljali stroške poslovanja. Te stroške razdelite v kategorije, kot so material, najemnina, delo in oglaševanje. Ugotovite mesečne vsote za vsako kategorijo in sledite odstotku bruto dohodka, ki ga porabite v vsaki kategoriji.
Terjatve do kupcev
Če vaše podjetje opravlja transakcije, za katere ne prejme takojšnjega plačila, nastavite svoj knjigovodski sistem za sledenje plačilom, ki jih prejmete na računih strank. Razvijte urnik, ki vključuje plačilne pogoje za vsako stranko, na primer 15 ali 30 dni, s svojo zgodovino nakupov, tako da boste vedeli, kdaj bodo zapadla plačila. Nadaljujte z zamudnimi računi, tako da pokličete njihove računovodske službe in jih spomnite, da je plačilo zapadlo.
Obveznosti do dobaviteljev
Spremljajte stroške, ki jih vaše podjetje povzroča s plačilom v času, kot so računi za materiale, ki omogočajo plačilne pogoje, kot so 15 ali 30 dni, ali računi za storitve z določenimi roki. Bodite na tekočem z načrti plačil in načrtujte vnaprej proračun za prihodnja plačila.
Davki
Vaše podjetje ima davke s skoraj vsako transakcijo, ki jo opravi, vendar davke veliko redkeje, na primer mesečno ali četrtletno. Spremljajte davke, ki jih pobirate v obliki prometnega davka, in davke, ki jih zadržite iz plače zaposlenih. Če je mogoče, položite te zneske na ločen bančni račun in vsaj veste, koliko dolgujete za vsako davčno obdobje, da ne boste zamenjali teh sredstev za razpoložljivi kapital. Izpolnite svoje davčne obrazce in pravočasno plačajte davke.
