V vsaki instituciji obstajajo računovodska pravila za dokumentiranje prihodkov in odhodkov. Ta računovodska pravila, znana kot splošno sprejeta računovodska načela, vodijo institucije v svojih računovodskih praksah. Računovodska pravila veljajo za vse vrste institucij, vključno s podjetji, neprofitnimi organizacijami, naložbami in vladami. Vendar pa se posebni standardi, ki jih uporablja katera koli institucija, razlikujejo glede na poseben namen subjekta.
Spremembe v računovodstvu sklada
Računovodstvo skladov je sistem računovodstva, ki poudarja odgovornost in ne dobičkonosnost. Z drugimi besedami, računovodstvo skladov je bolj povezano s standardi poročanja in razkritji kot z dobičkom. Kadar se ukvarjate z neprofitnimi organizacijami, je računovodstvo skladov način merjenja in evidentiranja donacij, ki so bile prenesene na neprofitno organizacijo. Po drugi strani pa računovodstvo pri naložbah upošteva dobičkonosnost z uporabo izrazov dobiček in izguba za opis pretoka kapitala skozi organizacijo.
Odgovornost nad donosnostjo
Računovodstvo skladov v neprofitnih in vladnih sektorjih poudarja odgovornost. Računovodje pri obračunavanju državnih skladov uporabljajo izraze presežek in primanjkljaj namesto dobička in izgube, ker denar ni namen vlade. Podobno se v primeru neprofitnih organizacij veliko neprofitnih organizacij financira iz več virov. Računovodstvo sklada priznava vhodna in izhodna denarna sredstva za neprofitno organizacijo tako, da poroča sredstva posamično po skladih ali viru in vodi ločen splošni račun, ki sešteje vhodna in izhodna denarna sredstva iz vseh ločenih sredstev ali virov.
Poročanje in nadzor
Računovodstvo investicijskih skladov uporablja drugačen sklop standardov od računovodstva državnih ali neprofitnih skladov. Ta različni niz standardov izhaja iz subjektov, ki jim morajo institucije poročati svoje računovodske informacije. Na splošno podjetja, ki pridobivajo dobiček, pripravljajo računovodska poročila za različne organe vlade, vključno s službo za notranje prihodke in drugimi regulatornimi agencijami. Neprofitne organizacije pripravljajo tudi računovodska poročila za različne vladne agencije. Računovodska načela naložb pa narekujejo, da se poročanje o računu izvede posameznemu investitorju.
Kategorije sklada
Obstaja nekaj načinov za kategorizacijo različnih skladov, ki so vključeni v računovodstvo skladov. Vlada uporablja lastna sredstva, fiduciarne sklade in državna sredstva. Računovodstvo državnih skladov vključuje odgovornosti skrbnikov, potrošnih virov in tekočih obveznosti. V zasebnem računovodstvu neprofitnih skladov računovodstvo sklada upošteva neomejena neto sredstva, začasno omejena neto sredstva in trajno omejena neto sredstva. Ta sredstva določajo, kam gre denar iz neprofitne organizacije in čas za razdelitev sredstev.
