Vnosi v dnevnike zabeležijo transakcije podjetja, kot so prodaja in stroški. Ti vnosi se nato knjižijo v glavno knjigo, ki vsebuje račune podjetja. Dnevnik je kronološki zapis transakcij, medtem ko knjiga povzema transakcije po računih. Primeri računov vključujejo denarne izdatke, zaloge, stroške trženja in prihodke. Račun knjižene knjige je treba odpreti pred objavo transakcij.
Vnesite ime računa in številko na vrh obrazca knjige. Obrazec lahko vsebuje šest ali sedem stolpcev, vključno s datumom transakcije, podrobnostmi, referenčno številko in saldi v breme in kredite.
Zapišite vnose v dnevnik za vsako transakcijo. Na primer, če prodajate postavko za 20 USD v gotovini, bremenite ali povečate denar in kredit ali povečate prodajo za 20 USD.
Postavite vnose v dnevnik v ustrezne račune knjige. Če nadaljujete z zgledom, vnesite 20 USD v stolpec za bremenitev v računu za denarno knjigo in 20 USD pod kreditni stolpec v računu knjige knjig.
Posodobite stanje na računu. Računi glavne knjige vodijo podatke o plačilnih in kreditnih transakcijah. Če primer zaključimo z denarnim računom v višini 100 USD, bo novo debetno stanje 120 $ (100 $ + 20 $). Če je imel prodajni račun kreditno bilanco v višini $ 500, bo novi kreditni saldo znašal 520 $ (500 $ + 20 $).
Preverite svoje delo. Vsi vnosi v dnevnik morajo biti pravilno knjiženi v knjigo. Če tukaj naredite napake, lahko vplivajo na druge izračune vse do računovodskih izkazov.
Nasveti
-
Programska orodja za obračunavanje, kot so Intuit QuickBooks in Sage Simply Accounting, na splošno narekujejo enostavnejše izračune in manj občutljive na napake.
