Glavna knjiga je popoln seznam računov organizacije, ki se uporablja za evidentiranje knjigovodskih transakcij. Vsebuje seznam vseh računov v določenem vrstnem redu in vsak račun ima dodeljeno številko računa. Računi so razdeljeni na skupine sredstev, obveznosti, lastniških vrednostnih papirjev, prihodkov in odhodkov. Vsakič, ko pride do transakcije, se znesek knjiži kot kombinacija bremenitev in kreditov, ki morajo biti enaki. Nekateri računi imajo obremenitvena stanja, medtem ko imajo drugi računi.
Razumeti vrste računov. Računi so razdeljeni v različne skupine. Računi sredstev in izdatkov imajo običajno debetna stanja. To pomeni, da ko se račun poveča, se znesek knjiži kot bremenitev. Ko se saldo zmanjša, se knjiži kredit. Računi obveznosti, lastniškega kapitala in prihodkov imajo običajno stanje na računih. Ko se ti računi povečajo, se knjižijo krediti. Ko se zmanjšajo, je knjižena bremenitev.
Preberite, kaj so računi za sredstva in stroške. Računi sredstev so tisti, ki sledijo vrednostim in vključujejo račune, kot so gotovina, dobave, predplačniško zavarovanje, zemljišča in zgradbe. Stroškovni računi se uporabljajo za sledenje, koliko podjetje porabi za različne vrste stroškov. Stroškovni računi vključujejo popravila, komunalne storitve in zavarovanje.
Izračunajte stanje sredstev in stroškov računa. Te vrste računov imajo obremenitvena stanja. Če želite izračunati stanje v teh vrstah, začnite z začetnim debetnim stanjem na računu. Dodajte morebitne dodatne bremenitve na račun in odštejte morebitna knjiženja. Ta izračun predstavlja trenutno stanje na računu.
Več o tem, kakšne so obveznosti, delnice in prihodki. Obveznosti so računi, ki sledijo zneskom denarja, ki se dolguje drugim. Lastniški računi sledijo znesku denarja, ki ga ima posamezni lastnik podjetja. Na primer, če ima podjetje tri lastnike, ima vsak svoj kapital. Znesek na računu vsakega lastnika predstavlja naložbo posameznega lastnika podjetja v družbo. Ta znesek je del posla, do katerega ima posamezni lastnik pravice. Računi prihodkov sledijo znesku, ki ga podjetje zasluži. Vsi ti računi imajo običajno bilanco kreditov.
Izračunajte stanja na računu obveznosti, kapitala in prihodkov. Ker imajo ti računi stanje na računu, za izračun trenutnega stanja, začnite z začetnim zneskom kredita. Dodajte vse knjižne knjižbe na račun in odštejte vsa debetna knjiženja. Ko ste to opravili, ste izračunali trenutno stanje računa.
