Kako uskladiti račun glavne knjige. Vsak mesec je treba uskladiti vsak račun glavne knjige, če ne prej. Usklajeno je druga beseda za uravnoteženo. To pomeni, da mora vnos bremenitev ustrezati kreditnemu vnosu. Pomembno je uskladiti glavno knjigo, da se prepričate, da so vaši računovodski izkazi pravilni. Preberite o tem, kako uskladiti račun glavne knjige.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Glavna knjiga
-
Kalkulator
-
Prejemki
-
Zapisi bančnega računa
-
Druge finančne evidence
Preglejte vsak vnos. Vsak dan poslujejo podjetja. Lahko so predmeti, ki so jih prodali, stvari, ki so jih kupili, ali kombinacija obeh. Primer vnosa glavne knjige je nakup pisarniške opreme za denar. Zadolžili bi račun za pisarniško opremo in gotovino za kredit.
Prepričajte se, da v računih ni nobenih napak pri vnosu podatkov ali odstopanj.
Raziščite napake pri vnosu podatkov in / ali razlike, če obstajajo.
Napišite poročilo. Po raziskovanju napak pri vnosu podatkov in / ali neskladjih napišite poročilo, ki dokumentira, kaj ste našli. Ne boste želeli spreminjati računov, dokler vaši nadzorniki ne dovolijo nadaljevanja.
Popravite vnose. Ko v glavni knjigi naredite popravke, ne spremenite izvirnih vnosov - vnesite popravke. Odvisno od vpisa, ki ga morate popraviti, boste morali bremeniti ali knjižiti prvotni vpis ter bremeniti ali knjižiti pravilen vpis. Na primer, če je denar, ki ste ga plačali za pisarniško opremo, 250 USD, vendar je bil prvotni vnos 205 $, bi bremenili "napako pri računu" 45 USD in kreditno gotovino 45 $.
Ustvarite računovodske izkaze. Vsi vpisi v glavni knjigi bodo preneseni v bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnega toka. Zato morate račun glavne knjige redno usklajevati, tako da vaši računovodski izkazi odražajo resnično sliko.
Opozorilo
Nikoli ne popravljajte izvirnih vnosov, razen če je to politika vašega podjetja. Ne čakajte, da se pripravijo računovodski izkazi, da bi uskladili glavno knjigo - to redno opravite.
