Proizvajalci izdelkov, distributerji, trgovci na debelo in trgovci na drobno potrebujejo metodo za sledenje značilnosti vsake enote inventarja izdelka, ki se prodaja. Sčasoma so oblikovali numerične sisteme, da bi to nalogo uspešno izvedli. Vsako podjetje uporablja lasten, edinstven notranji sistem številčenja za označevanje najpomembnejših podatkov za vsak izdelek, vsaka enota za vzdrževanje zalog pa običajno vsebuje veliko koristnih informacij.
Kaj je SKU?
Kratica SKU je kratica za enoto za vzdrževanje zalog, običajno pa je v obliki alfanumerične kode, ki se uporablja za spremljanje zalog. Običajno je produkt oprijemljivo blago, čeprav nekatera podjetja na primer uporabljajo SKU za določene bloke dela.
Podjetja znotraj podjetja razvijajo SKU, ki jih uporabljajo računovodje, zaloge, prodaja in drugo osebje podjetja. Čeprav se SKU razlikuje od serijske številke, stila ali številke modela ali številke črtne kode, lahko vsebuje celotno ali delno kodo.
Razbijanje komponent
Podjetja uporabljajo SKU za identifikacijo različnih izdelkov, koda pa običajno vsebuje več koristnih informacij. Na primer, par vijoličnih čevljev, velikosti 6, ki jih izdeluje Bootsmith s slogom ime "Annie", ki so bili kupljeni marca 2017, bi lahko imeli naslednjo SKU: BS-Ann-0317-06-pur. SKU vsebuje naslednje informacije: proizvajalec, slog, datum nakupa, velikost, barva.
Vsak izdelek ima svoj original SKU. Programska oprema za baze podatkov, ki hrani SKU-je in druge podrobnosti o izdelkih, pomaga podjetjem razvrščati informacije o inventarju izdelkov na različne načine za sledenje in analizo prodaje po izdelkih, barvi, slogu, dobavitelju, času v inventarju in še več, odvisno od tega, kateri deli upravljanja informacij se vključijo v SKU.
Ker podjetja ustvarijo lastne interne SKU-je, da bi spremljali vsako enoto inventarja, se SKU-ji za isti izdelek razlikujejo med različnimi podjetji. Ko prodajalec na drobno prikaže svoj izdelek SKU v spletnem prodajnem prospektu ali oglasu, na primer, spletni nakupovalci ne morejo primerjati istega izdelka v več trgovinah, ki uporabljajo samo SKU. To preprečuje konkurenco s cenovno usklajenimi oglaševanimi prodajnimi cenami in odnaša stranke od podjetja, ki je plačalo oglaševanje.
Iskanje izdelkov prek SKU-jev
Ker so SKU-ji običajno lastniški in služijo notranjemu osebju podjetja, jih je težko najti za ljudi, ki ne delajo v podjetju. Če že imate SKU, ga lahko preprosto vnesete v svoj najljubši iskalnik in vrnete rezultate iskanja z izdelkom, ki ga iščete. Če veste, iz katerega trgovca je SKU prišel, lahko telefonski klic podjetju pomaga najti izdelek. Nekatera spletna mesta vsebujejo SKU za vsak izdelek v spletnem katalogu ali na prodajni strani, fizične trgovine pa lahko vsebujejo podatke o SKU o ceni izdelka in v zbirki podatkov v trgovini. SKU-ji se lahko pojavijo tudi na potrdilu o prodaji po elektronski pošti ali pakirni listki iz pošiljke izdelka, tako da lahko iskanje po elektronski pošti poveča izdelek iz prejšnjega nakupa.
SKU-ji v primerjavi z UPC-številkami
Poleg SKU ima večina izdelkov tudi drugo identifikacijsko številko, imenovano univerzalna koda izdelka, ali UPC. UPC-ji so enaki od enega podjetja do drugega, proizvajalci pa izdelujejo UPC-jev izdelek, ne glede na to, kateri kanal končno dostavi izdelek stranki. Z uporabo čitalca črtne kode ali aplikacije za optični bralnik lahko najdete osnovne informacije o izdelku za vsako postavko inventarja s pomočjo UPC.
Dosledna koda UPC ohranja globalno edinstveno identifikacijsko številko za določen izdelek in ohranja globalni standard informacij, čeprav UPCs sledijo le osnovnim informacijam o vsakem izdelku. Ko trgovci na drobno dodajo proizvode v svoj inventar, morajo dodati UPC izdelka v svoje podatkovne baze za sledenje zalog in dodeliti svoj notranji SKU vsakemu izdelku.
Medtem ko UPC-ji lahko identificirajo elemente inventarja, lahko vsako podjetje SKU doda poljubno število atributov. Lastniki podjetij lahko izdelajo SKU sezname, ki omogočajo, da je inventar bolj primeren za zaposlene, kot tudi za knjigovodske naloge in notranje upravljanje s podatki. UPC bo vedno ostala enaka, lahko pa ustvarite svoj sistem SKU list, da se prilega vaši logiki inventarja.
