Ocene so osnova za vaše podjetje, da si zagotovite delo, ki ga stranke ne bi podeljevale brez občutka stroškov, ki jih lahko povzročijo njihovi projekti. Način ocenjevanja vpliva na to, koliko ste ocenili in kako natančno lahko dokumentirate predvidene stroške. Dve najpogostejši metodi ocenjevanja, od spodaj navzgor in od zgoraj navzdol, nudita različne procese, prednosti in slabosti, ki vam lahko pomagajo pri odločanju, kdaj jih boste uporabili. V to odločitev so vključeni tudi narava posameznega projekta in njegove specifikacije.
Začetne točke
Ocenjevanje od zgoraj navzdol se začne z neko obliko celotnega rezultata in se uporablja za nov niz nalog. Če projekt spominja na predhodno delo, ocenjevalec uporablja ustrezne sestavne dele zaključenih prizadevanj za zapolnitev stroškovnih praznih delov za trenutne možnosti. Projekti, ki so sestavljeni iz velikega števila ponovitev precej manjšega delovnega mesta ali velike različice majhnega projekta, so primerni za tehnike od zgoraj navzdol, ki ponavljajo stroške majhnega modula, da bi dobili skupno sliko ali povečali stroške majhnega dela. napovedati večjo. Ocene od spodaj navzgor so odvisne od združevanja vseh posameznih stroškov projekta, da se zgradijo do celotne vrednosti delovnega mesta.
Točnost in čas
Ker ocene ne zahtevajo stopnje natančnosti, ki jo zahtevajo zavezujoči citati, lahko procesi od zgoraj navzdol, ki temeljijo na dobro dokumentiranih, ustreznih primerih iz preteklosti vašega podjetja, zagotavljajo relativno hitro osnovo za razvoj zanesljivih ocen morebitnega prihodnjega dela. Vaše številke že obstajajo, običajno v obliki, pripravljeni za analizo, tako da lahko v kratkem času združite svoje številke. V fazi ocenjevanja, ko projekti ostanejo v potencialnem toku in številni parametri obstajajo le v najboljši možni obliki, lahko izdelava ocene od spodaj navzgor postane zamudna vaja zaradi potrebe po določitvi podrobnosti, ki jih je treba povezati s številkami. Pristop od spodaj navzgor je lahko videti in pogosto je bolj natančen, ker se opira na realna števila dejanskih delov projekta, lahko pa vsebuje preveč lukenj in vrzeli, ki morajo biti popolne pravočasno. Morda tudi ne bo upoštevalo nekaterih predelav in rekonfiguriranja dokumentov dejanskih projektov, ki so zgoščeni.
Stroški ocenjevanja
Del stroškov vsakega projekta je v času, ki je potreben, da ugotovimo, koliko stanejo stroški in proizvajajo. Glede na natančno dokumentacijo o ustreznem preteklem delu ali dostopu do ustreznih nadomestkov lahko hitro ocenite ocene od zgoraj navzdol, da jih lahko ustvarite ceneje kot njihove ekvivalente od spodaj navzgor. Nasprotno pa se postopki od spodaj navzgor lahko zanašajo na vsa prizadevanja, da bi si privoščili nešteto podrobnosti, s čimer se hitro pripravi pogosto ocenjeni strošek ocenjevanja. Ta izčrpna prizadevanja lahko pripeljejo do preveč visokih ocen, ki temeljijo na predpostavki, da nekateri stroški ostanejo skriti zaradi pomanjkanja končne specifikacije projekta.
Združevanje metod
V nekaterih primerih najboljši ocenjevalni pristop združuje metode od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor, pri čemer vsako od njih uporablja za povečanje prednosti in zmanjšanje njegovih slabosti. Projekt, ki je zelo podoben nekaterim vidikom preteklega dela, lahko pripelje do delov njegove ocene, ki se nanašajo na delovne ure iz prejšnjih prizadevanj, in dvigne stroške materiala iz ocene od spodaj navzgor. Ocenjevanje od zgoraj navzdol, pripravljeno iz predhodne specifikacije, je lahko izpopolnjeno od spodaj navzgor, ko postanejo potrebe vaših strank jasne.
