Posamezniki, majhna podjetja in korporacije uporabljajo predvsem eno od dveh proračunskih tehnik - proračun od spodaj navzgor ali od zgoraj navzdol. Načrtovanje proračuna od spodaj navzgor se začne od najnižje ravni v organizaciji in si prizadeva za oblikovanje proračuna. Načrtovanje proračuna od zgoraj navzdol se začne pri upravljanju in deluje na enote nižje ravni. Pri obeh tehnikah obstajajo prednosti in slabosti.
Proces od spodaj navzgor
Proces priprave proračuna od spodaj navzgor, ki je ustrezno imenovan, se začne z najmanjšimi sestavnimi deli organizacije, ki so običajno posamezni projekti nižje ravni, da bi skupaj ustvarili proračun za organizacijo. Če želite začeti postopek načrtovanja proračuna od spodaj navzgor, morate pogledati korake, ki so potrebni za izvedbo posameznega projekta, in povezati stroške za vsak korak. Morda boste morali izvesti tržne raziskave za določitev stroškov, če prej niste opravili podobnega projekta v svoji organizaciji. Nato boste morali zbrati stroške za vsak projekt, da dobite skupaj. To morate storiti za vsako raven organizacije. Potrebovali boste prispevke vodij na vsaki ravni, da se boste zavedali stroškov projektov pod njihovim nadzorom. Če želite pripraviti letni proračun, preprosto dodajte vse mesečne proračune za leto.
Prednosti in pomanjkljivosti od spodaj navzgor
Prednost uporabe tehnike proračuna od spodaj navzgor je, da lahko natančno načrtujete vsako fazo projekta. Načrtovanje od spodaj navzgor navadno vključuje posameznike z več ravni znotraj organizacije, kar je prednost za večino podjetij, ker gradi moralo zaposlenih. Slabost proračuna od spodaj navzgor je ta, da je preprost proračun, kar pomeni, da lahko udeleženci na nižji ravni prosijo vodstvo za več denarja, kot je dejansko potrebno. Še ena pomanjkljivost proračuna od spodaj navzgor je, da je preprosto zamuditi korak v procesu, zaradi katerega lahko napačno izračunate svoje proračunske zahteve.
Postopek od zgoraj navzdol
Čeprav je načrtovanje proračuna od spodaj navzgor pogostejše, nekatera podjetja in vladne agencije opuščajo tradicionalne proračunske metode za izvajanje procesa od zgoraj navzdol. Proračunsko načrtovanje od zgoraj navzdol zažene proces z ocenjevanjem stroškov nalog višje ravni v organizaciji. Proračune pripravi uprava, osebje na nižji ravni pa nima veliko prispevka v procesu. Vodstvo določa smernice za proces priprave proračuna, smernice pa morda temeljijo na načrtovani stopnji prodaje ali izdatkov.
Prednosti in pomanjkljivosti od zgoraj navzdol
Prednost proračuna od zgoraj navzdol je, da lahko vzpostavi organizacijska načela. Na primer, če je vodstvo predvidelo določeno količino prodaje, bo spodbudilo zaposlene, da delujejo tako, da bodo cilji izpolnjeni. Pomanjkljivost procesa od zgoraj navzdol je ta, da so zaposleni na nižji ravni običajno izključeni iz procesa, zaradi česar se jim zdi, da jim je naložen proračun proti njihovi volji. To lahko oslabi moralo zaposlenih.
