Preden začnemo s časom in denarjem za projekt, želijo podjetja vedeti, ali je vredno zasledovati. Ocena stroškov projekta daje podjetju idejo o njeni sposobnosti preživetja. Obstaja več kot en način za dosego takšnih ocen, vsaka s svojimi prednostmi in slabostmi. Ocenjevanje od zgoraj navzdol je ena taka tehnika. Pri tej metodi menedžerji ocenjujejo stroške s celotne projektne perspektive, ne da bi preveč podrobno obravnavali.
Točnost
Ocena od zgoraj navzdol je manj natančna kot druge tehnike ocenjevanja. Eden od načinov za ocenjevanje od zgoraj navzdol je, da projekt razdelimo v vrsto faz in zagotovimo samo eno fazo naenkrat, pri čemer gre za najnovejšo fazo. Če vodje pripravijo oceno na visoki ravni za začetno fazo, medtem ko zberejo poslovne zahteve, se lahko ocena kasneje spremeni, ko dobijo zahteve.
Previdi nižje ravni vnosa
Ta pristop zagotavlja manj možnosti za nižje vnose. Glede na to, da je ocena od zgoraj navzdol in zagotavlja globalni pogled na projekt, ta metoda spregleda veliko podrobnosti na nižji ravni. Drug vidik opustitve je, da podjetja pogosto ne smejo uporabiti prispevkov vodij nižje ravni.
Potencial za zavajanje
Eden od načinov ocenjevanja od zgoraj navzdol je uporaba prispevkov projektov, ki jih je organizacija izvedla v preteklosti. Čeprav je to primeren način za pripravo ocene, ima možnost zavajanja. Če projekt, na katerem temelji poslovna ocena, ni podoben tistemu, za katerega ocenjuje, se lahko podjetje odloči za projekt, ki bi ga bilo treba odložiti. Poleg tega se lahko podjetje odloči, da ne bo nadaljeval s potencialno dobičkonosnim projektom.
