Ustvarjanje operativnega proračuna podjetja vključuje izdelavo okvira za izdatke podjetja. Proračun običajno zajema vse, od stroškov izplačil in režijskih stroškov do posameznih proračunov oddelkov. Načrtovanje proračuna od zgoraj navzdol je izraz, ki opisuje postopek priprave proračuna, v katerem višje vodstvo sprejema ključne odločitve o izdatkih podjetja, ne da bi jih vložili srednji vodje ali zaposleni na nižji ravni. Proces ima prednosti in slabosti.
Pro: Finančni nadzor
Ko višje vodstvo oceni celotne finančne potrebe podjetja in primerja potrebe s predvidenimi prihodki za eno leto, dobi jasno sliko o tem, koliko denarja lahko smiselno razporedi na različna področja. Sprejete so odločitve o tem, kje bodo imele finance najbolj pozitiven učinek, in uslužbenci bodo dobili smernice o tem, s čim bodo delali. Ta pristop omogoča vodstvenim delavcem, da ohranijo popoln finančni nadzor nad proračunom.
Pro: Odgovornost osebja
Kadar je osebje deležno določenega proračuna za delo, mora sprejeti preudarne finančne odločitve o tem, kako bo denar porabljen. To lahko povzroči večjo finančno odgovornost in več primerjalnih nakupov za izdelke, storitve in svetovalno pomoč.
Pro: hitrejši proces
Načrtovanje proračuna od zgoraj navzdol je veliko bolj časovno učinkovito kot načrtovanje proračuna od spodaj navzgor. Kadar je vhod dovoljen iz več virov, mora osebje posvetiti čas za določitev celotne letne vrednosti predvidenih odhodkov in utemeljiti potrebo po posebnih proračunskih zahtevah. Pristop od zgoraj navzdol je manj časovno intenziven, saj vključuje le prispevke ključnih nosilcev odločanja.
Con: Nenatančno napovedovanje
Teoretično so vodje oddelkov bolje razumeli finančne potrebe svojih oddelkov kot zgornje vodstvo. Ustvarjanje proračuna brez vnosa ključnih kadrov iz rednega osebja lahko povzroči premalo sredstev ali preveč sredstev oddelka.
Con: Potencial za slabše rezultate
Če oddelek meni, da je premalo financiran, se lahko v povračilnih ukrepih počuti slabše. Izključitev iz postopka priprave proračuna lahko uporabi za utemeljitev, zakaj cilji ali cilji niso izpolnjeni z navedbo, da ni imela finančnih sredstev za izpolnjevanje nefondiranih direktiv. Načrtovanje proračuna od zgoraj navzdol lahko tudi spodbudi oddelek, da uporabi vsa svoja finančna sredstva ne glede na to, ali res potrebuje ali ne, tako da se lahko izogne tveganju, da bi v naslednjem letu dobili manj denarja.
Kon: Moral zaposlenih
Vodstveni delavci in zaposleni so lahko zamerjeni, ker se njihov prispevek ne upošteva v procesu priprave proračuna. Direktorji in vodje oddelkov, ki so v nasprotju z višjim vodstvom glede finančnih vprašanj, lahko povzročijo napetost in težave z uspešnostjo na delovnem mestu.
