Eno najpomembnejših orodij za oddelek za človeške vire je ocena potreb. Ocena potreb pove službi natančno, kaj podjetje potrebuje, da pomaga svojim zaposlenim, da svoje delo opravljajo bolj učinkovito in da uživajo svoje delo več. Slog Ameriškega psihološkega združenja (APA) je najučinkovitejši način predstavitve informacij, ki ste jih zbrali, vendar tega ni vsakdo seznanjen. Vendar pa je APA slog preprost za učenje in se bo dobro ujemal z informacijami, ki jih zberete od vaših sodelavcev.
Zbiranje neobdelanih podatkov za oceno potreb, kot so ankete med zaposlenimi, anonimni vprašalniki in anonimne povratne informacije zaposlenih. Primerjajte standarde podjetja z industrijskimi standardi. Ugotovite, kateri razvoj poklicne poti, tehnično usposabljanje ali druge rešitve so morda potrebne, in jih razvrstite. Poiščite težave pri uspešnosti in priložnosti za izboljšanje učinkovitosti. Zberite najučinkovitejše rešitve za težave, ki ste jih odkrili. Razporedite neobdelane podatke, tako da jih lahko zapišete v logičnem zaporedju; na primer, lahko začnete ocenjevanje z povratnimi informacijami zaposlenih.
Napiši naslovno stran za svojo oceno. Naslovna stran naj vsebuje avtorski kredit, in če je potrebno, opombo avtorja. Po naslovni strani povzemite svoje ugotovitve v največ dveh odstavkih. V APA slogu se to imenuje "abstraktno", vendar so poslovni pisci z njim bolj seznanjeni kot "povzetek". Povzetek naj navede, kaj ste iskali v prvih nekaj stavkih, kaj ste našli v naslednjih nekaj besedah, in končate z nekaj stavki o vaših rešitvah.
Napišite kratek uvod, ki pojasnjuje, zakaj je bila opravljena ocena potreb. Ustvarite nov razdelek in razložite metodo za zbiranje podatkov. Označite ta razdelek "Metoda". V naslednjem razdelku pokažite, katere informacije ste prejeli, na primer splošne rezultate vaših raziskav ali ustrezne navedbe iz povratnih informacij zaposlenih. Označite ta razdelek »Rezultati«. V naslednjem razdelku pojasnite, katere metode ste izbrali za obravnavo povratnih informacij. Označite ta razdelek "Razprava" ali "Zaključki". Končajte z vašimi kontaktnimi podatki in navedite vsa besedila, ki ste jih morda navedli v poročilu.
Nasveti
-
Za vse navedbe uporabite generator citatov; to vam bo prihranilo veliko časa.
Razen če vaše delovno mesto izrecno zahteva, da označite v slogu APA, lahko spremenite naslove odsekov, če ne spremenite osnovne strukture.
