Ocenjevanje tehnoloških potreb je napisano tako, da vodstvu podjetja zagotovi informacije, ki jih potrebujejo za sprejemanje tehnoloških naložbenih odločitev. Podjetje je lahko velika korporacija, majhno podjetje, neprofitna organizacija ali celo majhna enota ali pisarna znotraj enega od teh subjektov. V vseh primerih je naloga enaka: preučiti tehnološke potrebe študijskega območja in dokumentirati te potrebe, da se lahko načrtuje tehnološka strategija in izvedejo ustrezne naložbe.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dostop do vseh zaposlenih na lokaciji
-
Dostop do vse tehnologije spletnega mesta
-
Zmožnost dokumentiranja
-
dostop do interneta
Začnite z raziskovanjem in dokumentiranjem vse obstoječe tehnologije na mestu študije. Ta raziskava bo zajemala vso strojno opremo skupaj z njeno starostjo in stanjem, vso programsko opremo skupaj z različico izdaje in vsemi popravki, ki so bili uporabljeni, in se mora sklicevati na poslovne procese, ki jih podpira tehnologija. Raziskava mora biti izčrpna, natančna in dobro dokumentirana.
Ugotovite pomanjkljivosti obstoječe tehnologije. Nekateri med njimi so se že pojavili med začetnim tehnološkim pregledom. Zdaj bi morali intervjuvati vodstvo in osebje na lokaciji, da bi razkrili vse načine, na katere obstoječa tehnologija ne podpira poslanstva podjetja. Težave s tehnologijo lahko nastanejo zaradi težav s počasno, zastarelo strojno opremo ali programsko opremo, ki ne deluje dovolj dobro, ali zaradi pomanjkanja dodatne strojne opreme ali ustrezne programske opreme. Dokumentirajte vse znane in zaznane pomanjkljivosti.
Raziskovalne rešitve za pomanjkljivosti. To bo zahtevalo nekaj strokovnega znanja in skrbno presojo. V skoraj vseh primerih obstaja dober argument za nadgradnjo strojne opreme na sedanje standarde. Nadgradnje programske opreme zahtevajo več skrbi, saj najnovejša različica ni vedno najboljša. Posvetujte se s spletnimi forumi in tehnološkimi skupinami za razpravo o mnenjih izkušenih strokovnjakov o teh temah. Vodstvo na mestu ocenjevanja lahko predlaga, da potrebujejo novo programsko opremo. Preučite ta predlog in pripravite zaključke o njegovi učinkovitosti in primernosti. Poiščite alternativne izdelke in primerjajte stroške.
Če obstaja, si oglejte glavni tehnološki načrt podjetja ali strateški dokument. Vaša priporočila morajo biti skladna s tem dokumentom. Če podate predloge v neupoštevanju korporativne politike, ste morda v nasprotju z obstoječimi standardi in to ogroža vrednost vaše ocene.
Zapišite svoje ugotovitve in zaključke v celovit dokument, ki vključuje raziskavo o tehnologiji, seznam pomanjkljivosti in učinke, ki jih te imajo na poslovno funkcijo spletnega mesta, skupaj s priporočili za nadgradnje, če obstajajo. Če priporočate nakup ali licenciranje nove programske opreme, zagotovite podporno utemeljitev v smislu izboljšav poslovnih funkcij, ki bodo nastale. V vseh primerih navedite predvidene stroške kakršnih koli sprememb, ki jih priporočate.
Nasveti
-
Predstavite svojo tehnološko oceno svojim sponzorjem na sestanku, na katerem lahko razložite, kako ste opravili svojo nalogo. Podprite svojo predstavitev z izročki ali diapozitivi iz dokumenta in odgovorite na morebitna vprašanja.
Opozorilo
Ne pozabite vključiti ocenjenih stroškov podpore za vsako novo tehnologijo, ki jo predlagate. Začetni nakupni stroški tehnologije so le začetek izdatkov. Stroški vzdrževanja in podpore bodo ves čas trajanja izdelka trajni, zato jih je treba vključiti v poročilo.
