Tako kot pri vsakem poslu, ustvarjanje pogodbe o skrbi za trate zagotavlja, da bodo podjetja in stranka deležni pravične obravnave. Boste želeli, da vaša pogodba izgleda lepo in profesionalno. Obstajajo predloge, ki jih lahko uporabite, ali pa jih ustvarite iz nič. Ključno je, da vključite posebne oddelke in informacije, ki pokrivajo vse vidike vaše službe za nego trate.
Ustvarite obrazec za naročilo. Predlago lahko kupite iz pisarniške trgovine ali pa jo ustvarite v dokumentu programske opreme za obdelavo besedil. Ustvarjanje lastnega obrazca vam bo omogočilo, da ga prilagodite posebnim potrebam pogodbe, na primer, koliko storitev boste nudili. Na vrh obrazca vključite datum, glavo in kontaktne podatke.
Vnesite ime stranke in naslov, kjer bo storitev zagotovljena. Navedite storitve oskrbe s trato, ki jih morate zagotoviti, in kako pogosto jih boste zagotovili. Večina storitev košnje trave poteka enkrat na teden, pogosto na isti dan vsakega tedna. Druge storitve, kot so obrezovanje žive meje in obrezovanje, se opravljajo manj pogosto. Vključite dolžino pogodbe z datumom poteka.
Vnesite plačilne pogoje in način plačila. Podrobnosti, če bo stranka plačala tedensko, dvakrat tedensko ali mesečno. Vključite tudi cene za rezanje trate, obrezovanje, obrezovanje in vse druge storitve, ki jih boste zagotovili. Bodite natančni glede tega, koliko bo stranka dolžna in o tem, kakšen je razpored plačil. Podrobnosti, kaj se zgodi, če je ček odpisan ali plačilo zamujeno.
Vključite oddelek za posebne okoliščine, kot je tisti dan, ko boste v primeru slabega vremena kosili trato. Navedite tudi vse spremembe osnovnih storitev v različnih letnih časih. Včasih je treba v poletni vročini ali pogosteje spomladi razžagati travo. Navedite, koliko obvestila potrebujete za preklic storitve. Na dnu obrazca pustite prostor za podpis in podpis stranke.
