Čeprav je brezgotovinska družba lahko idealen scenarij futuristov, lastniki maloprodajnih podjetij vedo, da obstaja veliko ljudi, ki še vedno uporabljajo denar in čeke za vsakodnevne nakupe. Če imate kakršnokoli trgovino ali restavracijo, je verjetno, da boste imeli na koncu vsakega delovnega dne kup kupov in gotovine. Vaša banka ali finančna ustanova bo želela, da izpolnite potrdila o vlogah za vse vloge. To zagotavlja zapis, ki varuje vas in banko v primeru računovodskih napak.
Najboljše prakse za ravnanje z gotovino
Razen če ste lastnik-upravljavec brez zaposlenih, je ključnega pomena, da izvajate dvojno skrbništvo, ko gre za vse postopke za ravnanje z gotovino. To pomeni, da vedno, ko odštejete denar za svoj končni cilj (ali ga predate nekomu drugemu, kot v gotovinskem predalu), morate vedno vključiti dve osebi, da se med seboj preštejeta in preverjata vsota.
Ko boste prešteli denar in ga izpolnili, ga položite v vrečko in jo zaklenite. Nikoli ne puščajte prostega denarja v predalu mize ali na drugem skrivališču, ne da bi ponovno preračunali celoten znesek. Ko zaklenete vrečko, preverite ključavnico in se prepričajte, da je ni mogoče odpreti. Tako boste zagotovili, da bo znesek, ki ste ga prešteli, enak znesku denarja, ki bo prispel v banko, ko boste položili depozit.
Uporabite desno poslovne depozitov Slips
Skoraj vse banke in finančne ustanove bodo za vaše podjetje zagotovile vnaprej natisnjene poslovne vloge. Večina od njih bo zaračuna za to storitev, tako da boste morda želeli nakupovati okoli online, da vidim, če lahko naročite manj drago različice po e-pošti. Ne glede na vir, morajo potrdila o vlogi vsebovati ime in naslov podjetja ter podatke o banki, številko računa in številko banke.
Dokončanje odlaganja depozitov podjetij
Izpolnite prazne vrstice na listku, ki so na voljo za gotovino in čeke. Začnite z gotovino, ki bo prikazana na zgornji vrstici. Napišite skupno, vključno z dolarji in centi. Dvakrat preverite, ali imate pravilen znesek na slipu.
Uvrstitev preverjanj na potrdilo o deponiranju je lahko dolgočasna, še posebej, če je vaše podjetje vsak dan v velikem številu, vendar je pomembno, da vnesete vsak posamezen ček. V vašem potrdilu o vpisu bo na sprednji strani manjše število linij za vnos preverjanja in večje število linij na hrbtni strani slipov. Vpišite preverjanja na sprednji strani zdrsa, dokler vam ne zmanjka prostora in nato nadaljujete z uporabo hrbta.
Pod zadnjim prostorom za preglede na sprednji strani je mesto za vmesni seštevek čekovnega depozita. Znesek vseh preverjanj, ki jih položite na ta dan, vnesite v ta prostor. Dodajte ta seštevek znesku gotovine v vašem depozitu in ga postavite na dno potrdila o vpisu v označenem prostoru.
Ko boste izpolnili celotno potrdilo o deponiranju, se prijavite v knjigo poslovnih vlog in osebo, ki bo preverjala vaše številke, tudi podpišete ali jo potrdite. Vpišite ali ožigite hrbet vseh pregledov, da jih potrdite. Položite potrdilo o vlogi skupaj z potrjenimi čeki in gotovino v vrečko za vloge in jo zaklenite, da jo postavite na varno mesto, dokler ne boste lahko položili depozita.
