Kapitalski proračuni so ključni kontrolni dokumenti pri finančnem načrtovanju dolgoročnih naložb, kot so nakupi večje opreme, nakupi zemljišč, obnove ali nove stavbe. Kapitalski proračun opredeljuje, koliko se bo porabilo za celoten projekt, sledenje vsake posamezne postavke posebej. Pojasnjuje, kako bo podjetje plačalo za kapitalski projekt in določi čas in metodo vračila.
Določite obseg izdelka
Kapitalski proračun omogoča načrtovalcem projektov opredelitev finančnega obsega projekta. Ker se kapitalski proračun začne veliko pred začetkom projekta, določa, koliko denarja podjetje namerava porabiti za vsak posamezen vidik projekta. Na primer, s prenovo določa, koliko je pripravljen porabiti za izboljšanje dostopnosti za ovire ali namestitev energetsko učinkovitih ogrevalnih enot. Kapitalsko načrtovanje proračuna določa tudi obseg v smislu trajanja projekta, saj je to tudi proračun za delo in morebitne izpade.
Določite vire financiranja
Medtem ko kapitalski proračun podrobno navaja stroške projektnih stroškov, pa tudi podrobnosti o tem, od kod prihaja denar za plačilo projekta. Ti viri lahko vključujejo račun kapitalskih naložb, gotovino, bančna posojila, državne ali neprofitne donacije ali ponudbe delnic. Najpogosteje bo projekt zahteval mešanico teh kanalov financiranja. Proces kapitalskega načrtovanja določa, koliko denarja bo potrebno od vsakega vira in stroške, povezane z uporabo tega načina financiranja.
Določite metodo povračila
Pomemben element kapitalskega proračuna je določitev časa vračila projekta. Večina podjetij pričakuje, da se bo nova stavba, nova oprema ali prenova na koncu plačala sama. Nekateri projekti se bodo plačali hitreje kot drugi. Ker obstaja več načinov izračuna metode vračil, nekateri vključujejo sedanjo vrednost denarja in inflacijo, bo kapitalski proračun moral določiti, katero metodo podjetje namerava uporabiti. Vključevala bo tudi oceno o tem, kako dolgo bo podjetje potrebovalo donosnost svojih kapitalskih naložb.
Kontrolni stroški projekta
Kapitalski proračuni delujejo kot kontrolni dokumenti ves čas trajanja projekta. Ko projekt napreduje, vodje projektov sledijo stroškom in poskušajo zagotoviti, da projekt ostane v okviru proračuna. Ko obstaja presežek ali pomembna mladoletna oseba, morajo projektni vodje zagotoviti razlage za varianco in podjetje mora zagotoviti, da ima denar za dokončanje projekta. Običajno se ohrani kapitalski proračun za določen projekt, dokler ni vračilna doba končana.
Projekti v teku
Kapitalski proračuni se uporabljajo tudi za tekoče kapitalske nakupe. Med njimi so obsežna popravila, nadgrajevanje računalnika in preventivno vzdrževanje. Ker se nekateri od teh stroškov pojavljajo v nujnih primerih, kapitalsko načrtovanje omogoča podjetju, da se pripravi v krizi in da mu ni treba povzročiti dodatnih dolgov. Ta vrsta kapitalskega proračuna ustvarja sklad, ki določa denar za potrebne kapitalske stroške, ne glede na to, ali jih je mogoče predvideti ali ne.
