Osnovni namen orodij za vodenje projektov je pomagati upravljavcem pri načrtovanju, izvajanju in nadzoru vseh vidikov procesa vodenja projekta. Podjetja se zanašajo na ključna orodja za upravljanje projekta, s čimer zagotovijo, da je vsaka naloga končana pravočasno in da uravnotežijo delovno obremenitev osebja za optimalno upravljanje časa. Ker orodja za vodenje projektov povečujejo učinkovitost virov in zagotavljajo obseg projekta, so takšna orodja še posebej pomembna za vodje projektov, ki sodelujejo z velikimi in kompleksnimi projekti.
Ocenjevanje, načrtovanje in sledenje
Projektiranje orodij za upravljanje, kot so projektni načrti, dodeljevanje nalog, proračuni projektov in Ganttovi grafikoni - stolpčni grafikoni za projekte načrtovanja in načrtovanja - vodjem projektov omogočajo učinkovito oceno, načrtovanje in sledenje projektom. Pravzaprav mnogi menijo, da je razvoj projektnih načrtov najbolj kritična faza procesa vodenja projekta. Orodja za vodenje projektov vodjem omogočajo, da jasno opredelijo cilje in cilje.
Sredstva za dodeljevanje in razporejanje
Orodja za vodenje projektov so kritična na področju virov. Orodja, kot so Ganttovi grafikoni in poročanje o času in stroških virov, vodjem projektov omogočajo dodeljevanje in načrtovanje virov. Te zmogljivosti se uporabljajo predvsem na področjih proizvodnje in proizvodnje.
Vrste orodij za upravljanje projektov
Veliko aplikacij za zgodnje vodenje projektov je bilo orodje splošnega pomena, ki ni bilo zasnovano za določen vidik projektnega vodenja ali za določeno industrijo. Zdaj so razvijalci programske opreme ustvarili orodja za upravljanje projektov, ki so usmerjeni na specifične industrije. Ta orodja za upravljanje projektov so različnih vrst: papirna orodja, kot so predloge, kontrolni seznami in obrazci; avtomatizirana orodja, ki se lahko nahajajo na lokalnih računalnikih za primarne uporabnike ali se nahajajo na omrežnem strežniku za različne uporabnike; in spletna orodja.
Programska oprema za brezplačno programsko opremo in programsko opremo
Vodje projektov imajo na voljo brezplačno programsko opremo za vodenje projektov. Takšna programska oprema vključuje namizne aplikacije in spletne storitve. Čeprav so brezplačni, lahko tekmujejo s plačljivimi aplikacijami v smislu koristi in funkcij. Kljub temu pa lahko za nekatere strokovnjake za vodenje projektov proste programske opreme morda ne bodo imele dovolj temeljnih funkcij - premajhna razširljivost, omejena interoperabilnost, nezadostna prenosljivost, nezadosten čas hitrega odziva - zaradi česar so aplikacije, ki temeljijo na plačilu, bolj primerne za njihove organizacijske potrebe.
