Orodja za vodenje projektov so skupne naprave za sledenje dejavnosti, rokov in virov na projektu. Običajno so to vizualna orodja, ki predstavljajo cilje in dejavnosti projekta - npr. Ganttove karte - ali odgovornosti tistih, ki delajo na različnih stopnjah projekta, kot so diagrami plavanja.
Pro: Organizacija
Orodja za vodenje projektov vam pomagajo organizirati od začetka projekta. Z opredelitvijo vseh dejavnosti in njihovega trajanja, virov in odgovornih ljudi se nikoli ne bo treba spraševati, kaj storiti naslednje ali kdo je odgovoren. Podrobnosti so lažje sledljive, ker so zapisane in označene, ko so končane. Med projektom boljša organizacija pomaga prihraniti čas in stres ter se izogiba skrembiranju v zadnjem trenutku.
Pro: preprosto deljeno
Orodja za vodenje projektov običajno ustvarijo en dokument, ki služi kot »projekt na prvi pogled«. Ta projekt je lahko deljen z vsemi, ki delajo na njegovih različnih komponentah. Vsakdo pozna status dejavnosti, ki lahko vplivajo na njihovo delo. Nekatera programska oprema omogoča urejanje z odprtim dostopom, tako da lahko vsakdo vidi tudi vse podrobnosti o stanju projekta.
Con: Time Investment
Veliko časa lahko vlagamo v učenje in ustvarjanje začetnega izbirnega orodja za projektno vodenje. Nekatera orodja so zelo preprosta za učenje, drugi pa so lahko podrobni in tehnični. Vsi v projektu se morajo naučiti, kako razlagati orodje; nekdo mora biti odgovoren tudi za učenje, kako ustvariti orodje. Včasih lahko učenje specializirane programske opreme traja tako dolgo, kot je ustvarjanje samega dokumenta.
Con: Vzdrževanje
Orodja za upravljanje projekta so uporabna le, če se redno posodabljajo. Začetni načrt je dragocen, vendar v resnici projekti nikoli ne gredo po načrtu. Ko pride do sprememb, kot so nove naloge ali zamude, je treba dokument ustrezno posodobiti. Nekdo mora biti odgovoren za to redno nalogo.
