Po mnenju finančnih strokovnjakov na spletni strani Načela računovodstva so proračunska poročila pomembni dokumenti za finančni uspeh organizacije. Za načrtovanje prihodnosti ali odzivanje na odprta vprašanja lastnik podjetja potrebuje stalen dostop do informacij o finančnem poročanju. Da bi dobili največjo vrednost iz mesečnega, četrtletnega ali letnega poročila o proračunu, mora lastnik podjetja razumeti individualni pomen vsakega dokumenta.
Mesečna poročila
Mesečna proračunska poročila vključujejo informacije, kot so stroški za plače, komunalne storitve in drugi režijski stroški, mesečni prihodki in morebitne spremembe stroškov od meseca do meseca. Mesečni proračun je pomemben, ker pomaga lastniku podjetja ali izvršnemu direktorju, da vidi trende porabe, ki bi lahko bili škodljivi za podjetje in obravnavali te trende, preden se izognejo. Poročila lahko upravi omogočajo tudi analizo stroškov vzdrževanja objektov in poskušajo najti načine za zmanjšanje stroškov iz meseca v mesec.
Četrtletna poročila
Četrtletna poročila pogosto ponazarjajo, kako podjetja primerjajo svoj napredek iz leta v leto. Poročilo o proračunu iz prvega četrtletja tekočega leta se primerja s poročilom iz prvega četrtletja prejšnjega leta, da bi ocenili napredek. Vodje lahko določijo področja, kjer je podjetje imelo finančne težave od enega leta do naslednjega, in nato obravnavajo ta vprašanja pred prihodom poročila o proračunu drugega četrtletja. Četrtletno poročilo o proračunu se lahko uporabi tudi za označevanje napredka posebnih projektov, kot so kapitalske naložbe ali stalna prodajna pogodba, da bi ugotovili, kako vplivajo na poslovanje.
Letna poročila
Letna poročila o proračunu pomagajo pokazati, kako so letne pogodbe o nakupu za materialne storitve, kot sta prevoz ali proizvodnja, vplivale na donos podjetja. Če za primerjavo uspešnosti podjetja iz leta v leto uporabljate letno poročilo o proračunu, lahko dobite splošno predstavo o tem, kako se je prihodek spremenil med letom, in te številke lahko uporabite za pomoč proračunu za prihodnje leto.
Kombinirano
Finančno stanje družbe merimo z mesečnimi, četrtletnimi in letnimi poročili. Letno poročilo lahko poda podroben pregled uspešnosti podjetja iz preteklega leta, četrtletna poročila o proračunu pa lahko pomagajo zapolniti podrobnosti o tem, kako niha uspešnost. Mesečna poročila lahko nato dodajo nekaj jasnosti četrtletnim poročilom. Kadar se uporabijo skupaj, so lahko proračunska poročila za lastnika podjetja neprecenljiv način za spremljanje finančnega stanja svojega poslovanja.
