Po prihodu konca obračunskega obdobja se zapišejo zaključni vpisi, kadar se računovodske informacije na začasnih računih povzamejo in prenesejo na trajne račune. Večina zaključenih vstopov vključuje račune prihodkov in odhodkov. Ob koncu obračunskega 12-mesečnega obdobja, znanega tudi kot konec leta, so zaključni vnosi del postopka priprave za oblikovanje letnih računovodskih izkazov podjetja.
Vnosi za zaprtje prihodkov
Računi prihodkov vsebujejo kumulativni znesek transakcij prodaje prihodkov, zabeleženih v celotnem obračunskem obdobju. Primeri računov prihodkov vključujejo prihodke od prodaje ali prihodke od storitev. Kreditni saldo na tem računu se bremeni, ustrezen kredit pa se evidentira v povzetku prihodkov. Ti zaključni vnosi izničijo bilanco prihodkov transakcij ob koncu leta in pripravijo račun za naslednje proračunsko leto.
Vnosi zapiranja stroškov
Stroškovni računi vsebujejo kumulativni znesek odhodkov, evidentiranih v celotnem obračunskem obdobju. Primeri stroškov vključujejo stroške plač, stroške zavarovanja in stroške oglaševanja. Sredstva v breme na teh računih se knjižijo v dobro in ustrezna obremenitev se evidentira v povzetku prihodkov. Ti zaključni vnosi izničijo bilanco stroškov transakcij končnega leta in pripravijo račune za novo proračunsko leto, ki se začne.
Povzetek zaključka prihodkov
Ko so vsi računi prihodkov in odhodkov zaprti, se povzetek dohodka zapre na račun zadržanega dobička (za družbe) ali lastniške kapitalske račune (za nekorporativna podjetja). Vse bremenitve in krediti, prikazani v povzetku prihodkov iz zaključnih vnosov, bodo imeli za posledico neto debetno stanje (enako čisti izgubi obdobja) ali neto kreditno bilanco (čisti dobiček obdobja). Neto zadolževanje ali stanje na računu prihodkovnega povzetka se knjižijo v dobro ali v breme in ustrezen bremenitev / kredit se evidentira v zadržani dobiček ali lastniški kapital. To je zaključni vnos, ki izniči račun povzetka prihodkov.
Zaključni umiki kapitala
Izplačila kapitala, ki so bila opravljena v celotnem obdobju, se nanašajo na dividende za pravne osebe ali na črpanja lastnikov za podjetja, ki niso podjetja. V korporativnem okolju so umiki kapitala predstavljeni z izplačanimi dividendami; ta račun je zaprt za zadržani dobiček s knjiženjem dobropisa za stanje na računu z ustrezno bremenitvijo zadržanega dobička. V nekorporativnem okolju se umiki kapitala evidentirajo prek računa za črpanje kapitala; ta račun se zapre s knjiženjem salda in obremenitvijo lastniškega kapitalskega računa za isti znesek.
