Načrtovanje stroškov projekta vključuje razumevanje elementov projekta, stroške vsakega in kako uskladiti sredstva, da bi izkoristili znižanje stroškov. Stroški dela so izračunani po stopnjah dela na uro po vrsti dela. Stroški materiala so dodani stroškom projekta. Časovni okvir teh stroškov je določen s časovnim načrtom projekta. Časovna razporeditev rabe virov in opredelitev, kje se projektne naloge prekrivajo z drugimi projekti, je pomembna za doseganje znatnega zmanjšanja stroškov projekta.
Opredelite naloge, potrebne za dokončanje projekta. Ugotovite, katere naloge so potrebne za podporo pri začetku drugih nalog ali medsebojne odvisnosti nalog. Ocenite povprečni časovni potek nalog. Opredelite materiale in delovne ure, potrebne za vsako nalogo.
Načrtujte projekt s povratnim časovnim načrtom od datuma zapadlosti projekta; upoštevajte vse medsebojno odvisne naloge in druge naloge z uporabo povprečnih časov. Na vsako vrsto dela uporabite delovne ure. Določite skupne delovne ure glede na vrsto dela in skupne delovne ure za projekt. Skupno število delovnih ur po tednu in mesecu po vrsti dela.
Spremenite urnike z upoštevanjem razpoložljivih delovnih ur na dan za vsako nalogo in zahtevane delovne ure. Na primer, če so na dan na voljo štiri ure določene vrste dela in projektna naloga zahteva osem ur, je časovni razpored naloge dva dni. Uporabite stopnje dela na uro za vrste dela in določite skupne stroške projekta in vrste dela. Dodajte materialne stroške projektu. Določite stroške dela in materiala na teden in mesec na podlagi časa uporabe dela in materiala.
Razmislite o spremembah razporeda projektnih nalog, ki omogočajo uporabo dela po nižjih cenah. Na primer, morda je potreben programer, vendar je na voljo samo višji programer po višji stopnji delovne sile. Če je urnik mogoče spremeniti, da se prilagodi uporabi programerja, se lahko stroški projekta zmanjšajo. Opredelite situacije, v katerih se sredstva za delo na projektu uporabljajo na več projektih, in verjetnost, da bo vir ustavil in ponovno začel delo na projektu. Odpravite te postanke in začnite s prerazporeditvijo, uporabo različnih virov in združitvijo nalog. S tem se odpravijo stroški učenja, ki nastanejo zaradi dodatnih ur, povezanih z ponovnim zagonom projektov.
Razmislite o drugih projektih, ki imajo lahko naloge ali celotne projekte, ki se ponavljajo ali prekrivajo s projektom. Ugotovite prihranke stroškov z odpravo prekrivajočih se nalog, integracijo projektov in delitvijo stroškov.
Nasveti
-
Programska oprema za upravljanje projektov bo olajšala načrtovanje stroškov. Alternativno razporejanje z različnimi viri bo veliko lažje z avtomatiziranimi metodami.
