Zvezni zakon o delovnih standardih navaja, da morajo podjetja slediti uram zaposlenih, vendar ne določa, kako. Čeprav to pomeni, da lahko uporabite karkoli, od listov za vpis na papirju do zapletenega računalniškega sistema, je podjetje končno odgovorno za to, da so časovni listi pravilni - ne za zaposlene. Zaradi tega metoda ni tako pomembna kot iskanje sistema, ki deluje in se ga dosledno drži.
Zahteve za sledenje
FLSA zahteva, da evidenca o izplačanih plačah vključuje posebne podatke o opravljenih urah in plačah, ki jih zaposleni zasluži. Ne glede na to, kako spremljate ure zaposlenih, morajo podatki o delovnem času vključevati čas in dan, ko se začne delovni teden zaposlenega, ure vsak dan in skupne ure, ki jih vsak teden dela. Poleg tega morate obdržati izvorne dokumente - kot so časovne kartice, urniki dela in delovne vozovnice - za dve leti, bodisi na kraju samem ali na osrednji lokaciji za shranjevanje zunaj kraja.
Standardno spremljanje časa
Standardno časovno sledenje za zaposlene s polnim in skrajšanim delovnim časom, ne glede na to, ali delajo enako ali različne ure vsak teden. S standardnim sledenjem morajo zaposleni dvakrat ali štirikrat dnevno vsakodnevno udariti in izrabiti elektronsko uro ali računalnik, odvisno od tega, ali vzamejo odmor. Po podatkih ameriškega ministrstva za delo lahko določite politiko, kot je čas snemanja do najbližjih petih minut ali desetine ure, ki upošteva manjša neskladja med urami in dejanskimi opravljenimi urami, saj vsi zaposleni ne morejo opazovati časa ali ob istem času.
Sledenje izjeme
Snemate lahko ure s spremljanjem izjeme za upravne ali druge zaposlene, ki običajno delajo iste ure vsak teden. S sledenjem izjemo ustvarite obrazec s standardnim delovnim časom in zahtevate, da zaposleni beležijo čas samo, če se razlikuje od običajnega delovnega dne. Na primer, če se delovni dan običajno začne ob osmih zjutraj in zaposleni prispe v 8.10, vendar deluje do konca dneva kot običajno, bo začetni čas pokazal izjemo in delovni čas dneva bo 10 minut krajši.
Sledenje zaposlenih v tujini
Večina podjetij uporablja računalniško programsko opremo za sledenje ur za zaposlene, ki delajo doma ali na drugih lokacijah. Virtualno časovno sledenje beleži prisotnost v realnem času, najpogosteje v sekundah. Nastavite program, da se samodejno zažene, ko se uporabnik prijavi v njen delovni računalnik, da zmanjša možnost, da bo zaposleni pozabil udarec. Na ta način bo prvi zaslon, ki ga bo delavec videl vsako jutro, njegova virtualna časovna kartica. Možnosti virtualnega časovnega sledenja segajo od brezplačnih programov do lastniške programske opreme.
