Ko greste v posel sami, lahko prvič naletite na pisne poslovne dogovore ali pogodbe. Medtem ko ste kot potrošnik nedvomno naleteli na pisne pogodbe, kot so sporazumi o članstvu v telovadnici ali pogodbe o nakupu avtomobilov, lahko poslovne pogodbe ustvarijo dodatno stopnjo tesnobe in zmede. Za lastnike podjetij je bistvenega pomena razumeti terminologijo, ki se uporablja v standardnih poslovnih pogodbah, pa tudi, zakaj so ti izrazi in določbe tako pomembni. Pogodbeni jezik je lahko napisan v »legalese« ali po možnosti v preprostem angleškem jeziku, vendar bodo pogoji in stavki, vključeni v vašo pogodbo, določali vaše pravice in obveznosti. Zato je pomembno, da poskrbite, da boste razumeli, zakaj so ti stavki in klavzule kritični in kaj pomenijo za stranke, ki so vključene v pogodbo.
Osnovna pogodbena terminologija
Sporazumov ni nujno, da se omejijo na pisanje, da bi tvorili zavezujočo pogodbo - to je pogodbo, ki je pravno izvršljiva zoper obe stranki, ki sta sklenili to pogodbo.
Na splošno pa je pisna pogodba bolj izvršljiva in zanesljiva pogodba. Vedno je bolje z upravnega vidika in z vidika upravljanja, saj se strankam in njihovim zaposlenim ni treba zanašati na svoje spomine ali informacije iz druge roke, da bi ugotovili, kaj bi morali storiti ali se vzdržati. Namesto tega lahko preprosto pregledajo pisni dokument. Če je bila pogodba dobro sestavljena (ali pisna), lahko dejansko zmanjša ali odpravi pogodbene spore. Jasne, dobro sestavljene pogodbe otežujejo poslovanje.
Pogodbeni stranki sta dve podjetji (v tem kontekstu), ki se strinjata z izmenjavo obveznosti. V najenostavnejši vrsti pogodbe se eno podjetje strinja s prodajo izdelka drugemu podjetju. Stranke v tem primeru bi bile prodajalec in kupec. Strankam pa je mogoče dodeliti tudi druge oznake, odvisno od narave osnovnega sporazuma.
Sama pisna pogodba je lahko sestavljena iz nekaj ločenih delov. Na začetku dokumenta je lahko napisano napisano besedilo, ki določa pristojnost in naziv pogodbe (npr. „Komercialni zakup za proizvodne obrate“ ali „Pogodba o prodaji pisarniške opreme“). Na splošno velja, da sledi naslovu preambule. Ta oddelek se lahko začne s formalnim jezikom, kot je „KER so se stranke dogovorile o tem _ dan v mesecu _, 20Po preambuli bo pogodba določala različne izraze v oštevilčenih odstavkih, ki se na splošno imenujejo »klavzule«. Ob koncu pogodbe bodo strani podpisnice ali podpisne točke zagotovile prostore za podpis strank. in datum sporazuma. V nekaterih primerih lahko pogodbeno pravo zahteva tudi notarsko overitev pogodbe. Če je tako, bo zadnji del pogodbe podpis podpisa pri prijavi in pritrjen pečat.
Elementi pravne pogodbe
Pravno izvršljiva pogodba zahteva izpolnjevanje štirih posebnih pogojev:
- Ponudba
- Sprejem
- Upoštevanje
- Vzajemnost obveznosti
Ponudba je prvotni predlog ali navedba, da je možna pogodbena stranka odprta za sklenitev sporazuma. Ponudbo je mogoče izraziti, v tem primeru lahko na primer lastnik podjetja lastniku drugega podjetja navede, da bi vam želel prodati 25 pisarniških miz za 500 dolarjev za vsako, ali pa bi to lahko pomenilo, kot pri spletno mesto podjetja, ki ponuja enake posle pod enakimi pogoji. V vsakem primeru se lastnik podjetja (ali podjetje za spletno stran) imenuje ponudnik.
Sprejem je drugi zahtevani element. To se zgodi, ko druga stranka soglaša s pogoji, ki jih ponuja ponudnik. Ponavadi pa pogodbeno sprejetje ne sledi takoj. Namesto tega druga stranka (ciljni ponudnik) poda nasprotno ponudbo. Ponudba preprosto spremeni predlagano ponudbo v določenem smislu, bodisi s spremembo izraza ali z dodajanjem.Na primer, ponudnik bi lahko odgovoril: "Kupil bom vaših 25 pisarniških miz, vendar le, če mi boste dali 10-odstotni popust od skupne vrednosti." Če se to zgodi, mora prvotni ponudnik sprejeti nove pogoje ali izdelati drugo ponudbo.. Zamenjava se nadaljuje, dokler se stranke ne dogovorijo o določenih pogojih ali se odločijo za nadaljevanje, pri čemer v tem primeru ni rezultatov pogodbe.
Upoštevanje je težko razumeti tako za študente prvega letnika prava kot za nove lastnike podjetij. Upoštevanje je zgolj nekaj, kar se izmenjuje za stvar, ki je ponujena, ali predmet izvirne ponudbe. V primeru enostavne prodaje je plačilo običajno finančna. Če se ciljni ponudnik strinja s prvotnimi pogoji za prodajo 25 miz, je nadomestilo prodajna cena za vsako mizo ali skupno 12.500 $.
Vzajemnost obveznosti preprosto pomeni, da sta obe pogodbeni stranki podobno vezani na pogoje pogodbe. Z drugimi besedami, če bi ena stranka lahko izvedla svoj del pogodbe ali se odločila, da ne bo delovala brez posledic, potem transakcija sploh ni pogodba. Namesto tega je to darilo ali predlagano darilo. Če obe strani nista vzajemno vezani na pogoje, na katere sta se strinjali, potem pogodba ni izvršljiva.
Na seznam osnovnih pogodbenih elementov se lahko vključijo tudi drugi dejavniki, ki jih sodišča upoštevajo pri ocenjevanju veljavnosti in izvršljivosti pogodbe. Kompetenca in sposobnost se lahko oblikujejo kot potrebni elementi ali negativno kot pozitivne obrambe. Z drugimi besedami, če prodajalec toži kupca nad pogodbo, bi lahko kupec trdil, da eni stranki manjka pristojnost in sposobnost za sklenitev zavezujoče pogodbe. Na to se običajno sklicuje, kadar je ena od zadevnih strank mladoletna, saj se otroci na splošno ne morejo zakonsko zavezati k pogodbi.
V nekaterih primerih je treba pogodbo omejiti tudi na pisanje, da bi bila pravno izvršljiva. To ureja pravni pojem, imenovan statut goljufij, ki določa vrste pogodb, ki morajo biti v pisni obliki, preden sodišče meni, da so veljavne. Te pogodbe vključujejo pogodbe za nepremičnine in pogodbe, pri katerih bo izvedba nujno trajala več kot eno leto.
Kateri so pogoji pogodbe?
Izvršljiva in dobro pripravljena pogodba mora vsebovati številne posebne pogoje ali ločene določbe, ki so del osnovnega sporazuma.
Eden od najpomembnejših pogojev v pogodbi je cena, ob predpostavki, da je določena menjava denarja ena od pogodbenih obveznosti. Pogoji cene vključujejo več kot samo nabavno ceno. Vključujejo čas, obliko plačila (tj. Ček ali gotovino) in druge dogovore, o katerih se stranke strinjajo glede cene. Na primer, če je prodaja blaga ali storitev predmet pogodbe, koliko mora stranka plačati? Ali bo prodajalec sprejel ček ali bančno nakazilo ali mora kupec zagotoviti celotno ceno v gotovini? Ali ga je treba plačati v enkratnem znesku, v periodičnih plačilih ali na kakšen drug način? Končno, kdaj mora kupec plačati? V mnogih poslovnih pogodbah so pogoji za cene kupcu 10 ali 30 dni, na primer za plačilo po dobavi blaga. Ti izrazi se imenujejo „neto 10“ oziroma „neto 30“.
Drug pomemben pogoj pogodbe je opis blaga ali storitev, ki jih je treba zagotoviti. Tako preprosto, kot se zdi pri enostavni prodaji 25 miz za 500 dolarjev, se lahko zaplete z bolj kompleksnim blagom ali storitvami. Količine, barve, velikosti, vrste, okusi in številne druge lastnosti so lahko (in v mnogih primerih bi morale biti) opisane v pogodbi, da se zagotovi pravilno izvajanje namenov strank.
To so le nekateri od glavnih in najpogosteje vključenih pogojev tipične poslovne pogodbe. Pogosto so vključeni tudi drugi izrazi, kot so izbira prava, arbitraža, ustanovitev in druge klavzule, ki se lahko skupaj označijo kot „predlog“.
Kaj je klavzula v pogodbi?
Klavzula v pogodbi je na splošno en oštevilčen odstavek ali oddelek pisne pogodbe, ki zajema določen vidik ali izraz, povezan s pogodbo. Na primer, pogodba bo na splošno imela ločene klavzule za poimenovanje in opisovanje strank, opis obveznosti strank, opis cenovnih in plačilnih pogojev ter določitev drugega sodnega ali pravnega foruma za reševanje pogodbenih sporov, med drugim.
Klavzule so ponavadi oštevilčene ali drugače označene, da bi se strankam olajšalo prvo pogajanje in nato sklicevanje na pisni dokument. Lahko so dodatno označeni z opisno frazo, kot je „Izbira foruma“ ali „Obvezna arbitraža“.
Kaj je pogodbena kršitev?
Pogodbena kršitev je v bistvu kršitev pogojev pogodbe, ki jih je storila ena stranka te pogodbe. Stranka naj bi bila „v nasprotju“, ko se ne bo držala pogojev pogodbe ali ne bo izpolnila svojih obveznosti po sporazumu. Na primer, v pogodbi o prodaji, ki kupca zavezuje, da predloži celotno kupnino s čekom 15 dni po prejemu blaga, kupec krši na dan 16, če ček ni bil predložen prodajalcu.
Zgolj kršitev ali drugačno pisno izjavo o kršitvi morda ne bo zadostovalo, da bi prepričala neuspešno stranko, da popravi stanje. Včasih je treba spor rešiti s pogodbeno neskladnostjo. Ob predpostavki, da pogodba ne zahteva nekega alternativnega načina reševanja sporov, kot je zavezujoča arbitraža, to ponavadi pomeni tožbo na sodišču in v državi, ki je navedena v pogodbi. Če sodišče razglasi stranko za kršitev, potem običajno izda sodbo za denarno odškodnino ali denarno vsoto, ki se plača oškodovancu, da bi nadomestila kršitev.
Druge skupne pogodbene klavzule
Drugi običajno vključeni jezik pogodbe vključuje klavzule, kot so:
- Višja sila
- Izbira prava in foruma
- Arbitraža in mediacija
- Vključitev
Klavzule o višji sili določajo, da je lahko ena ali obe pogodbeni stranki izvzeta iz svojih pogodbenih obveznosti, če pride do »Božjega dejanja«. To so običajno nepredvidljivi, neobičajni dogodki, kot so teroristični napadi, naravne nesreče ali slabe vremenske razmere.
Določbe o izbiri prava in forumih določajo, katera država ali druge pravne pristojnosti bodo urejale razlago pogodbenih pogojev in v katerih se bodo reševali spori. Običajno je izbrana država za obe od teh klavzul tista, v kateri se nahaja vsaj ena od strank ali posluje.
Arbitraža in drugi načini alternativnega reševanja sporov so lahko včasih navedeni v pogodbah. Te metode reševanja sporov se običajno obravnavajo kot cenejše od popolnega sodnega postopka. Prav tako lahko navadno rešijo spor hitreje, kot to dovoljuje sodišče.
Kljub svojemu imenu klavzule o vključevanju nimajo nič skupnega s tem, ali so stranke pravilno vključene kot poslovni subjekti. Nasprotno, na splošno navajajo, da je pogodbeni dokument edini sporazum med strankama in da so v njega vključeni vsi dogovorjeni pogoji. Z drugimi besedami, omejuje razlago pogodbenih pogojev samo na strani tega dokumenta, pri čemer so izključeni drugi dokumenti, kot so e-poštna sporočila ali pisma med strankama.
