Ko pošiljate pomembne finančne dokumente ali pošiljate drage predmete odjemalcu, boste morda želeli izboljšane funkcije sledenja ali zavarovalno kritje nad standardno omejitvijo za pošiljke prvega razreda ali prednostne pošte. Poštna služba Združenih držav ponuja certificirano pošto in registrirano pošto kot dodatne storitve za take primere. Medtem ko vam Certified Mail pošlje zapis, ki dokazuje, da je bil vaš paket odložen in prejet, registrirana pošta povečuje varnost vaše pošiljke in vam zagotavlja višji znesek zavarovalnega kritja. Oba dodatka sta opremljena z dodatnimi stroški in poštnimi zahtevami, časi dostave pa se lahko razlikujejo.
Nasveti
-
Certified Mail je dodatek, ki dokumentira pošiljanje in pošiljanje pošiljke z možnostjo ogleda podpisa prejemnika. Registrirana pošta je dodatek za zavarovanje in varnost, ki zahteva obsežno beleženje vašega predmeta, ko potuje, in vas varuje, če se izgubi ali poškoduje.
Opredelitev potrjene pošte
Namen Certified Mail je zagotoviti dokaz, da je pošiljatelj poslal pismo ali paket in da ga prejemnik osebno sprejme na cilju. Pošiljatelj lahko spremlja postavko na spletni strani USPS in vidi elektronsko obvestilo o prevzemu in dostavi. Posebne oblike Certified Mail so na voljo, če želite prejeti fizični ali elektronski povratni račun, ki prikazuje potrdilo o prejemu ob dostavi. Potrjena pošta je označena s posebno ovojnico ali z zeleno etiketo, ki je na voljo prek USPS. Podjetjem je ta dodatek lahko v pomoč pri pošiljanju pomembnih materialov, ki so časovno občutljivi in zaupni, kot so pogodbe ali finančni dokumenti.
Opredelitev registrirane pošte
Medtem ko vam Certified Mail zagotavlja le dokazilo o pošiljki in dostavi, registrirana pošta zagotavlja varnostno in zavarovalno kritje za pošiljke z visoko denarno vrednostjo. Medtem ko redno zavarovanje ladijskega prometa pokriva le poškodovane ali izgubljene predmete, ki so 5.000 $ ali manj, registrirana pošta poveča vaše pokritost do 50.000 $. To je primerno, če je vaše podjetje na ladji dragih predmetov, kot so elektronika ali nakit. Ko pošiljate element s to storitvijo, USPS hrani dnevnike in podpise vseh, ki obdelujejo vaše priporočeno pismo in ga varno shranijo, ko se ustavijo med lokacijami. Če želite več varnosti, lahko celo omejite, kdo lahko podpiše vaš element. Kot pri Certified Mail dobite tudi elektronski dokaz, ki ste ga poslali in ga lahko spremljate do njegove dostave.
Zahteve za pošiljanje
Za razliko od drugih pošiljk, kjer morate na spletu natisniti etiketo za pošiljanje, pošiljanje izdelka z overjeno ali registrirano pošto zahteva pridobitev zahtevanih obrazcev in oznak ter njihovo uporabo na pošiljkah. To zahteva pot do pošte, saj USPS teh materialov ne ponuja prek spletne strani za tiskanje. Ko pošiljate registrirano pošto, imate dodatno zahtevo po pošiljanju paketa neposredno poštnemu delavcu. Pošiljke z overjeno pošto lahko pošljete v poštni nabiralnik, razen če želite potrdilo o fizičnem pošiljatelju, ki prikazuje čas, ko ste odložili predmet.
Časi dostave
Uporaba Certified Mail na splošno ne vpliva na čas dostave paketa ali pisma. Običajno lahko na primer pričakujete, da bo element poslan prvi razred ali prednostno pošto še vedno prispel v roku enega do treh delovnih dni, odvisno od lokacije prejemnika. Izjema je, če nihče ni na voljo za podpis ob dobavi, kar povzroči zamudo do ponovnega poskusa dostave ali osebne prevzema na pošti. V nasprotju s tem lahko uporaba registrirane pošte poveča čas dostave paketa na 10 do 14 dni. Daljši rok dobave je posledica podrobnega varnostnega postopka s podpisi in kontrolnimi dnevniki, ki jih je treba izpolniti na vsaki točki v tranzitu.
Pristojbine za storitve
Stroški za storitve potrjene in registrirane pošte so poleg rednih poštnih stroškov. Na podlagi cen USPS za leto 2018 je osnovna provizija za Certified Mail 3,45 USD; to se poveča na 8,55 $, če želite omejiti dostavo ali zahtevati podpis odrasle osebe. Pristojbine za registrirano pošto so dražje in temeljijo na denarni vrednosti pisma ali paketa. Od oktobra 2018 se stopnja registrirane pošte začne pri $ 11.90 za pismo brez vrednosti. Priporočeno pismo v vrednosti 500 USD bi stalo 14,55 $, medtem ko bi ena vredna 5000 $ stala 22,55 $. Če želite omejiti dostavo, velja dodatnih 5,05 USD.
