Vsak poklic uporablja svoj jezik s svojimi definicijami in kontekstom. Računovodje uporabljajo terminologijo, ki je tuja mnogim izven tega poklica. Razumevanje finančnega stanja podjetja in računovodskih načel za določanje finančnega stanja je ključnega pomena za lastnike podjetij. Razumevanje pomena temeljnih računovodskih pogojev odpira komunikacijo med računovodji in lastniki podjetij.
Računovodska enačba
Računovodska enačba predstavlja temelj računovodskega poročanja. Ta enačba je zapisana kot enaka obveznost sredstev in lastniški kapital. Računovodski izkazi bilance stanja temeljijo na računovodski enačbi z razvrščanjem sredstev, obveznosti in postavk kapitala družbe. Sprememba te enačbe omogoča podjetju, da določi svojo neto vrednost z odštevanjem vseh svojih obveznosti iz celotnih sredstev.
Obračunsko računovodstvo
Večina podjetij uporablja metodo obračunskega računovodstva za evidentiranje svojih finančnih transakcij in poročanje o svojih finančnih rezultatih. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov omogoča družbi, da posreduje pošteno sliko o svojih dejavnostih v tem obdobju. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov zahteva, da podjetje poroča o prihodkih v času, ko zasluži prihodke, ne glede na to, ali družba takrat zbira plačila ali ne. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov prav tako zahteva, da družba poroča o stroških v času, ko ima koristi od teh stroškov, ne glede na to, ali družba v tistem času plačuje te stroške.
Kontni načrt
Kontni načrt predstavlja seznam vseh računov, ki jih podjetje uporablja za finančno poročanje. Družba vsak račun razvrsti kot sredstvo, obveznost, kapitalski račun, račun prihodkov ali odhodek. Kontni načrt dodeli številko računa vsakemu računu. Družba vodi račune po vrstnem redu. Najprej so sredstva, ki jim sledijo računi za obveznosti in kapital. Računi prihodkov in odhodkov se pojavijo po računih kapitala. Podjetje uporablja fleksibilen sistem oštevilčenja in preskoči številke med vsako dodeljeno številko računa. To podjetju omogoča, da v prihodnje doda nove račune in ohrani sistem številčenja.
Čisti prihodki
Čisti dobiček predstavlja znesek denarja, ki ga družba zasluži ob upoštevanju svojih odhodkov v obdobju. Izračun čistega dobička je prikazan v izkazu poslovnega izida družbe. V izkazu poslovnega izida so prikazani vsi prihodki, ustvarjeni v obdobju, vsi stroški, nastali v obdobju, in razlika med obema. Če prihodki presegajo odhodke, družba izkazuje čisti dobiček. Če stroški presegajo prihodke, družba izkazuje čisto izgubo.
