Če vaše podjetje plača več kot 600 $ med letom delavcu, ki ni vaš zaposleni, IRS zahteva, da tej osebi ali podjetju izdate 1099-MISC. Ena kopija dokumenta 1099 je namenjena izvajalcu, poleg tega pa morate IRS predložiti tudi podatke o obrazcu.
Preden začnete
Izvajalec vam mora priskrbeti obrazec W-9, ki prikazuje identifikacijsko številko, ki jo uporablja za vložitev davkov. To je lahko številka socialnega zavarovanja ali zvezna davčna identifikacijska številka. W-9 prikazuje tudi pravno ime osebe ali podjetja in naslov, na katerega boste poslali 1099. Za dokončanje 1099 boste potrebovali tudi skupni znesek vseh plačil izvajalcu med letom.
Krmarjenje po obrazcu
V ustrezno mesto na 1099 vnesite ime, naslov in davčno identifikacijsko številko izvajalca. Obrazec 1099 ima presledke za seznam različnih vrst plačil, kot so najemnine, licenčnine in drugi prihodki. Za izvajalce boste vnesli vsoto plačil, ki ste jih opravili v polju 7, Nadomestilo za nedelavce. Če IRS zahteva, da zadržite davke od plačil izvajalcu, vnesite znesek davkov, ki ste ga zadržali v polju 4, Zvezni davek od dohodka. Za izvajalce morate zadržati dohodnino le, če vam niso predložili davčne identifikacijske številke ali v nekaterih primerih, ko vas IRS obvesti o zahtevi po zadržanju davkov. Če živite v stanju, ki zahteva, da z državo vložite številko 1099, izpolnite polja 16, 17 in 18.
Pošiljanje obrazca
Pošljite kopijo B in izvod 2 dokumenta 1099 delavcu, ki je pogodba, do 31. januarja v letu, ki sledi plačilu. Za davčno leto 2014 je rok 2. februar 2015 zaradi vikenda. Datoteka Kopija A 1099 z IRS do 28. februarja (2. marec 2015, za davčno leto 2014) ali 31. marec, če se vloži elektronsko.
