Računovodstvo je bistven vidik poslovanja. Temeljito vodenje evidenc omogoča podjetjem, da med drugim predložijo natančna finančna poročila delničarjem, posojilodajalcem in službi za notranje prihodke. Ne glede na to, ali je vaše podjetje revidirano ali samo mora vložiti svoje četrtletne davke, morate imeti na svoji strani usposobljenega računovodjo, ki bo pripravil potrebne izjave in zagotovil, da bodo izpolnjene osnovne računovodske teorije. Ne glede na vrsto posla, ki ga izvajate, je temeljito razumevanje številnih načinov pogleda na vaše finančne potrebe in dobro razumevanje računovodskih načel nujno za lastnike podjetij in računovodje, da zagotovite varovanje vaše fiskalne prihodnosti.
Kaj je teorija računovodstva?
Za računovodje in lastnike podjetij je bistveno, da razumejo osnovne računovodske koncepte. Načela, na katerih temeljijo te teorije, so se sčasoma dvignila na dejanske prakse, ki jih uporabljajo računovodje, da zagotovijo, da se finance pravilno upravljajo in spremljajo. Obstaja več načel, ki so del osnovne računovodske teorije, vključno z načelom stroškov, načelom ujemanja, pomembnostjo, konzervativnostjo in predpostavko denarnih enot.
Načelo stroškov: To načelo zahteva evidentiranje sredstev takoj po pridobitvi. Te lahko segajo od stvari, ki so preproste, kot so pisarniški material in tovarniška oprema do novih franšiz. Glede na vrsto sredstev, ki jih snemate, je mogoče, da se bodo sčasoma amortizirali. Vendar jih je treba dokumentirati, ko jih pridobite.
Načelo ujemanja: To načelo zahteva, da se vse transakcije, povezane z določeno vrsto prihodkov, hranijo skupaj in poročajo kot enota. Na podlagi teorije o načelu usklajenosti se o odhodkih vedno poroča v istem obdobju, kot je mesec, četrtletje ali leto, in s tem povezan dohodek. Ta teorija obstaja le v obračunskem načinu. Na primer, če ima vaše podjetje prodajalca, ki zasluži 2.000 $ v provizijah za opravljeno delo v januarju, bi morali biti stroški za to zabeleženi v januarju, tudi če zaposlenega ne plačate do naslednjega meseca. To načelo zahteva, da so računovodje pozorni in vedno dosledni v svoji dokumentaciji.
Pomembnost: Pojem pomembnosti navaja, da je mogoče računovodski standard prezreti, dokler bo neto rezultat tega imel dovolj majhen vpliv na knjige, da nihče, ki bi jih pregledoval, ne bi bil zaveden. Pri odločanju, ali je določena transakcija dovolj pomembna, je treba skrbno presojati, saj pomembnost ne določa natančno, katere transakcije se štejejo za najbolj učinkovite.
Če imate na primer manjši strošek, ki se bo razporedil v obdobju enega leta, kot je na primer zaračunavanje za brezžični internet, morda ne bo pomembno, ali je ta znesek 240 EUR obračunan, ko ste prvič podpisali pogodbo v primerjavi z razdelitvijo v višini 20 evrov. 12 mesecev bo to vplivalo. Tudi pomembnost se spreminja glede na velikost zadevnega podjetja, saj manjši proračuni zahtevajo, da se vsakemu porabljenemu znesku nameni več pozornosti, saj predstavlja večji del celotne družbe. Komisija za vrednostne papirje in borzo predlaga, da postavko, ki predstavlja manj kot 5 odstotkov proračuna, ni treba obračunati, ampak da je vse, kar je nad tem zneskom.
Konzervativnost: To načelo obravnava obveznosti. Da bi zagotovili, da je vaše podjetje dovolj denarja za račune, ki jih ima na obzorju, konzervativnost zahteva, da se vse obveznosti in potencialne obveznosti zabeležijo takoj, ko so predvidene. Na ta način lahko podjetja načrtujejo stroške, ki se pojavijo v prihodnosti.
Predpostavka denarne enote: To visoko računovodsko načelo je primerno za velika ali globalna podjetja. Upošteva vrednost dolarja in ali lahko ta vrednost ostane dosledna ali se sčasoma spremeni. S predvidevanjem potencialnih nihanj valute lahko podjetjem pomaga pri načrtovanju prihodnjih dejavnosti, širjenju proizvodnih zmogljivosti ali naložbenih priložnosti.
Upravljanje v primerjavi s finančnim računovodstvom
Nekatere vrste računovodstva se lahko bolj osredotočijo na potrebe upravljavcev. Upravljavsko računovodstvo je še posebej koristno za vodje podjetij, saj računovodje posebej pripravljajo poročila, ki bodo vodjem pomagala pri sprejemanju pomembnih odločitev za vodenje prihodnosti podjetja. Ponavadi so računovodski strokovnjaki dobro seznanjeni z vodenjem podjetja in so zato primernejši za svetovanje lastnikom.
Vendar finančni računovodje na splošno poskušajo zagotoviti poročila, ki kažejo, kako dobro se izvaja podjetje. Obe vrsti računovodij morata slediti istim zlatim pravilom računovodstva in, če delata za isto družbo, upoštevata ista načela računovodstva zaradi doslednosti.
Pri računovodstvu, tako kot na večini poslovnih področij, ob upoštevanju različnih možnosti dobimo najučinkovitejšo strategijo za dolgo življenje in finančno zdravje. Profesionalni računovodje so seznanjeni z vsemi osnovnimi računovodskimi teorijami in vedo, kako vsako delo opraviti za podjetja, s katerimi sodelujejo. Nobeno načelo ni nujno potrebno za vsa podjetja in potrebe organizacije se sčasoma razvijajo. Bistvena je pogosta ponovna presoja pristopa, ki ga podjetje sprejema v svojem računovodskem in finančnem poročanju.
Osnovno računovodsko znanje
Računovodstvo poteka po nečem, kar se imenuje »zlata pravila«, ki predstavljajo vrsto smernic za spremljanje finančnih transakcij. Ne glede na načelo računovodstva, ki se uporablja, ali če računovodja upošteva finančno ali upravljavsko strategijo, je pomembno, da se ta pravila upoštevajo.
Prvi od teh pravil obravnava sistem dvojnega knjigovodstva, ki narekuje, da se mora vsaka transakcija odražati na vsaj dveh računih. Na primer, če je vaše podjetje prodalo izdelke za 5.000 dolarjev v računovodstvu na podlagi nastanka poslovnega dogodka, bi računovodja evidentiral transakcijo v kategoriji prihodkov (kredit) in terjatve (v breme) za isti znesek.
Drugo zlato pravilo obračunavanja, ki se uporablja za tisto, kar se imenuje realni računi, narekuje, da vedno bremenite tisto, kar prihaja, in kreditirate, kar gre ven. Dejanski račun ima po definiciji denarno vrednost in je last podjetja.
Nazadnje, ko gre za nominalne račune, morate bremeniti vse stroške in izgube ter kreditirati vse prihodke in dobičke. Nominalni računi so tisti, ki vključujejo kapital, kot so najemnina, popusti ali provizije.
Osnovne računovodske smernice in pogoji
Kot lastnik malega podjetja morate razumeti osnovne računovodske pogoje in smernice, da boste lahko zagotovili, da vaš računovodja deluje v skladu z najboljšo prakso. V vsakem primeru je treba transakcije nemudoma dokumentirati, skupaj z datumom, opisom in računom, ki bosta obremenjena in knjižena v dobro.
Na splošno se transakcije spremljajo v reviji. Če upravljate veliko podjetje ali imate številne zapletene transakcije, se za branje dobropisov in bremenitev uporablja več dnevnikov. Na primer, dnevnik denarnih prejemkov spremlja prihodke, revija za izplačilo denarnih sredstev pa spremlja stroške. Seveda, računovodska programska oprema je nadomestila fizične dnevnike v večini podjetij, vendar programi uporabljajo iste osnovne računovodske revije, da bi lahko spremljali finance.
Račun računov prikazuje trenutne vsote vseh računov vašega podjetja. Ti vključujejo sredstva, obveznosti, lastniški kapital, prihodke, stroške prodanega blaga, stroške poslovanja in druge račune. Če se ukvarjate predvsem s storitvami in ne s prodajo izdelkov, ne boste imeli računa za stroške prodanega blaga. Vaš računovodja bo priporočil, katere kategorije je treba uporabiti in vključiti v vaš kontni načrt, glede na vrsto podjetja, ki ga uporabljate.
Štiri predpostavke teorije računovodstva
Računovodska teorija zahteva, da računovodje delajo na štirih predpostavkah. Prva predpostavka računovodske teorije zahteva, da podjetja vedno uporabijo ločen tekoči račun in kreditno kartico za poslovna plačila. Z ločevanjem osebnih in poslovnih računov računovodje ne morejo le pripraviti finančnih poročil, temveč je tudi zahteva splošno sprejetih računovodskih načel. Posledično lahko mešanje dveh računov poveča verjetnost, da boste revidirani.
Druga predpostavka računovodske teorije predpostavlja, da bo podjetje še naprej obstajalo in ne bo šlo v stečaj. Tretja predpostavka predpostavlja, da računovodski izkazi odražajo dolarske zneske, ne številke, kot je proizvodnja enote. Četrta predpostavka računovodske teorije je, da morajo biti računovodski izkazi pripravljeni vsaj mesečno ali letno.
