Osnovne računovodske funkcije niso samo pomembne življenjske spretnosti; so ključnega pomena za pravilno upravljanje podjetja. Skrbno vodenje evidenc je bistvenega pomena za zagotavljanje skladnosti, sposobnost ponazoritve rasti in napredka skozi čas ter odgovornost do vlagateljev v podjetju ali posojilnih institucij. Vedno je pomembno vedeti, koliko denarja je bilo porabljenega, za kaj in kdaj. To, da so te informacije na voljo in shranjene na organiziran način, podjetjem in skupinam olajšujejo, da vedo, kaj finančno dela in kaj bi bilo treba spremeniti, da bi zagotovili izboljšanje v prihodnosti.
Pregled funkcij računovodstva
Tri glavne funkcije računovodstva so:
- Zbiranje in shranjevanje podatkov v zvezi s finančnimi dejavnostmi podjetja. Informacije so zbrane iz izvornih dokumentov, ki so bili prvič zabeleženi v dnevnikih, ki so bili nato knjiženi v knjigah, bodisi ročno bodisi z računovodsko programsko opremo.
- Zagotavljanje informacij, ki se lahko uporabijo za vodstvena poročila, računovodske izkaze, strateško načrtovanje in odločanje.
- Zagotoviti kontrole, ki učinkovito, učinkovito in natančno beležijo in obdelujejo podatke.
Vloga računovodstva v podjetjih
Računovodstvo ima ključno vlogo pri poslovanju. Celovito vodenje evidenc zagotavlja sposobnost zagotavljanja natančnih finančnih poročil, ki se lahko zahtevajo med revizijo, za četrtletna poročila vlagateljem ali posojilnim institucijam. Vse od letnih ali četrtletnih davčnih prijav do revizij in vlog za kredit bo verjetno zahtevalo podrobne računovodske izkaze. Le s skrbnim računovodskim zapisom so lahko te informacije takoj na voljo, kadar je to potrebno.
Možnost analiziranja vidikov finančnega zdravja podjetja, kot so denarni tok, donosnost in neporavnana posojila, je ključni del vodenja podjetja. S pomočjo teh informacij lahko upravljavci ali lastniki ugotovijo, kaj delajo za svoje poslovanje in kaj ne, kot tudi, na katerih področjih bi lahko izboljšali splošno finančno zdravje podjetja.
Posebna vrsta računovodstva, ki se imenuje poslovodno računovodstvo, je zlasti koristno za vodje podjetij. Za vodstveno računovodstvo so računovodje zadolženi posebej za pripravo finančnih poročil, ki bodo upravljavcem pomagala pri sprejemanju pomembnih odločitev, ki bodo usmerjale prihodnost podjetja. To se razlikuje od finančnega računovodstva, saj računovodski strokovnjaki dajejo navodila, kako voditi podjetje. Po drugi strani pa finančni računovodje posredujejo poročila, ki kažejo, kako dobro se podjetje izvaja. Na splošno se tako računovodski kot računovodski strokovnjaki ravnajo po enakih zlatih pravilih računovodstva in morajo upoštevati iste industrijske standarde in splošna računovodska načela.
Katere so glavne naloge računovodje
Če vas zanima kariera na računovodskem področju, se morda sprašujete, katere so glavne naloge računovodje? Računovodje so bistvenega pomena za podjetja vseh velikosti in vrst, ker so odgovorni za zbiranje, točnost, beleženje, analizo in poročanje finančnih informacij podjetja. Računovodje so včasih v glavnem upravne vloge, pri čemer pridobivajo informacije iz finančnih dokumentov in jih vnašajo v dnevnike ali računovodsko programsko opremo. V drugih primerih so računovodje služili kot svetovalci podjetja, analizirajo finančne zapise in predlagajo pristope, ki jih lahko sprejmejo podjetja, da bi prihranili denar ali spodbudili rast. Večja podjetja imajo lahko celotne računovodske oddelke z zaposlenimi, ki izpolnijo vsako od teh vlog. V nekaterih primerih lahko mala podjetja oddajajo svoje računovodje zunanjim izvajalcem. To je mogoče, ker se osnovna pravila računovodstva ne razlikujejo od industrije do industrije ali med podjetji.
Ne glede na poslovanje, so računovodje običajno zadolženi za zbiranje, organiziranje in vzdrževanje finančnih knjig družbe. Pomemben del te naloge je zagotavljanje, da se zapisi zbirajo v mejah zakonodaje in predpisov industrije. Za podjetja s številnimi podružnicami in računovodijami v vsakem od njih je tudi računovodja dolžan zagotoviti, da so korporacijski računovodski organizacijski sistemi in standardi spoštovani. Zaradi doslednosti je pomembno, da celotno podjetje ohrani svoje zapise na enak način.
Od računovodij se lahko zahteva, da pripravijo davčne obrazce na četrtletni ali letni osnovi, odvisno od potreb podjetja. Odvisno od velikosti podjetja lahko nekdo v tej vlogi prevzame tudi funkcije kadrovskih virov in obravnava razdeljevanje davčnih dokumentov ob koncu leta zaposlenim. Številni računovodski oddelki so odgovorni tudi za pripravo osebnih plač.
Če podjetje uporablja zunanje certificirane javne računovodje, davčne strokovnjake ali finančne svetovalce, je lahko naloga računovodje podjetja, da se poveže s temi izvajalci. Računovodja osebja lahko vodi dodatne evidence, organizira potrebne računovodske izkaze pred sestanki ali deluje kot predstavnik podjetja na sestankih s pogodbenimi partnerji. Računovodje prav tako pomagajo pri sprejemanju pomembnih finančnih odločitev.
Zlata pravila računovodstva
Vsak študijski program v računovodstvu bo od študentov zahteval, da odgovorijo na osnovno vprašanje, katera so zlata pravila? Obstajajo tri glavna načela, ki se učijo in veljajo za zlata pravila. To pomeni, da so skladni med podjetji in panogami. Ne spremenijo se, ne glede na posebnosti podjetja.
Da bi razumeli zlata pravila računovodstva, morate najprej razumeti sistem dvojnega knjigovodstva. Vsaka finančna transakcija bo po tem sistemu iz kontnega načrta nujno vplivala na vsaj dva računa. Na primer, če je stranka plačala veliko naročilo majic, ki stanejo 1.000 USD, bi kategorijo dohodka bremenili za 1.000 USD. Vendar pa bi bil predhodno neporavnani znesek za srajce tudi naveden med terjatvami. Zato bi moral računovodja to kategorijo pripisati 1000 $.
Prvo zlato pravilo računovodstva sledi temu načelu in navaja, da prejemnika vedno bremenite in kreditirate dajalca v vsaki transakciji.To velja za osebne račune, ki jih je mogoče opredeliti kot račune, ki se nanašajo na posameznika, družbo ali institucijo. Z doslednim upoštevanjem tega načela morate za vsako finančno transakcijo vedno narediti dva vnosa.
Drugo zlato pravilo računovodstva navaja, da bi morali bremeniti vse, kar pride, in kreditirati, kar gre ven. To je v bistvu enako kot pravilo številka ena, vendar se ne uporablja za osebne račune. Namesto tega je to pravilo veljavno v primeru dejanskih računov, ki se začnejo z debetnim saldom. Realni računi so računi bilance stanja, vključno s sredstvi, kot so denarna sredstva, terjatve in zgradbe, računi za obveznosti, kot so obveznosti in plače ter računi lastnikov kapitala, kot so navadne delnice in zadržani dobiček. Torej bi v prejšnjem primeru računovodja bremenil dohodni denar. Če pa je družba na drugi strani porabila denar za nakup blaga, bi bila ta transakcija predstavljena kot kredit za družbo.
Tretje zlato pravilo obračunavanja se uporablja za nominalne račune, kot so tisti, ki vključujejo kapital. Vključujejo lahko vse, kar je povezano s prihodki in odhodki, kot so plačana najemnina, popusti, slabi dolgovi in provizije. Tretje pravilo navaja, da morate bremeniti vse stroške in izgube ter kreditirati vse prihodke in dobičke.
Osnove računovodstva
Če ste v upanju, da boste izvedeli več o računovodstvu, ali če želite vzpostaviti osnovni računovodski sistem za vaše majhno podjetje, obstaja nekaj bistvenih elementov, s katerimi se morate seznaniti. Tradicionalno je bilo vodenje finančnih zapisov ročno. Knjiga, ki se uporablja za sledenje finančnih transakcij, se imenuje dnevnik. Danes boste morda raje uporabljali računovodsko programsko opremo, vendar se izraz »revija« še vedno pogosto pojavlja, tudi v elektronskem računovodstvu. Poleg tega so osnovna načela enaka.
Transakcija je finančni dogodek, ki ga je treba dokumentirati. Sledite znesku transakcije skupaj z datumom nastanka, opisom in računom, ki ga bremenite ali kreditirate.
Včasih lahko podjetje uporablja več dnevnikov za sledenje transakcijam, povezanim z različnimi računi. Na primer, dnevnik denarnih prejemkov se lahko uporabi za organiziranje seznama denarnih sredstev, ki prihajajo, medtem ko se lahko dnevnik za izplačilo denarnih sredstev uporabi za beleženje sredstev, ki zapadejo. Dnevnik izplačil je enak kot register čekovnih knjižic.
Da bi se pripravili na morebitno revizijo in ohranili čiste knjige, morate za poslovne transakcije vedno uporabljati ločen čekovni račun ali kreditno kartico. Mešanje osebnih in poslovnih računov ne samo, da je vodenje evidenc bolj zapleteno, ampak lahko povzroči tudi rdeče zastave med revizijo.
Računovodstvo se opira na kontni načrt za svoj okvir. Seznam kategorij prihodkov in odhodkov vključuje na primer sredstva, obveznosti, lastniški kapital, prihodke, stroške prodanega blaga (ne velja za storitveno podjetje) in operativne stroške. Drugi računi prihodkov in odhodkov se po potrebi dodajo.
Pri sledenju finančnih transakcij je treba vsako transakcijo razvrstiti glede na vrsto. Računovodski izkazi običajno vključujejo le skupino posameznih kategorij računa in ne posameznih transakcij. Mesečno, četrtletno ali letno finančno poročilo, kot je bilanca stanja, na primer vključuje skupna sredstva, skupne obveznosti in nastali kapital.
Ko so računovodski izkazi pripravljeni, je stanje družbe predstavljeno v bilanci stanja. To je kot posnetek finančnega zdravja podjetja v določenem trenutku. Sredstva so bodisi materialne ali neopredmetene stvari, ki jih ima podjetje v lasti, kot so denar, terjatve (denar, ki ga kupci dolgujejo podjetju), naložbe, zgradbe, zemljišča, opremo ali drugo opremo. Na drugi strani, obveznosti so tisto, kar družba dolguje drugim, kot so posojila, računi za kreditne kartice ali hipoteke. Lastniški kapital ali kapital, tretja kategorija v bilanci stanja odraža naložbe družbe v poslovanje in morebitne dobičke ali izgube v poslovanju od njegovega začetka. Tri kategorije morajo biti uravnotežene, zato morajo biti sredstva enaka lastniškemu kapitalu in obveznostim.
Druge računovodske kategorije običajno niso vključene v obsežno poročanje. Vendar pa se prihodki, stroški prodanega blaga in poslovni odhodki evidentirajo v glavni knjigi podjetja, ki je sestavljena iz stanja vsakega računa, ki ga družba spremlja. Prihodki ali prihodki so sredstva, ki jih podjetje pridobi od prodaje blaga ali storitev. Če podjetje proizvaja blago in ne prodaja storitev, se stroški izdelka evidentirajo in se imenujejo stroški prodanega blaga. Obratovalni stroški, stroški vodenja podjetja iz dneva v dan, so prav tako zabeleženi in med drugim vključujejo storitve, kot so toplota in voda za pisarno, internetne storitve ali najemnina.
Poleg bilance stanja je izkaz poslovnega izida ali izkaza poslovnega izida (P & L) pomemben računovodski izkaz, ki prikazuje prihodke minus odhodke z dobičkom ali izgubo.
Pomembno je imeti usposobljenega računovodjo, ne glede na to, v kakšnem poslu ste ali v kateri industriji. Računovodje od vprašanj skladnosti in predpisov do vsakodnevnih in dolgoročnih smernic analizirajo najzahtevnejše finančne vidike podjetja in dajejo pomembne nasvete. Računovodje vam lahko povejo, kaj se dogaja v vašem podjetju in vas opozori, kaj bi bilo treba spremeniti, da bi zagotovili največjo rast. Vsa podjetja morajo prednostno obravnavati računovodstvo, če imajo samo enega uslužbenca, izvajalca ali celotno skupino vodstvenih in finančnih računovodij.
