Kaj so osnovne računovodske spretnosti?

Kazalo:

Anonim

Računovodje so po definiciji svojega dela odgovorni za denar podjetja ali organizacije - kjer gre, kako se uporablja in kako se evidentira. Če vas zanima postati računovodja, boste morali imeti določene sposobnosti, ki jih boste morali imeti ali razviti, da boste lahko uspeli na tem področju. Biti "dober z denarjem" je le začetek - najuspešnejši računovodje imajo tudi močne analitične, komunikacijske in računalniške spretnosti.

Analitične spretnosti

Osnovna osnova za vsako kariero v računovodstvu je spretnost razmišljanja analitično. Analitične veščine lahko pomenijo vse, od vaše spretnosti v matematiki do vaše sposobnosti branja bilance stanja. Matematične spretnosti so nujne, saj morate vsak dan imeti možnost, da ne samo analizirate matematičnih podatkov, temveč naredite potrebne izračune za uravnoteženje proračunov, pripravo računovodskih izkazov, plačilo stroškov in obračunavanje prihodkov. Nekateri računovodje so specializirani za davčno pravo, zato boste morali ne samo razlagati zapletene davčne predpise, temveč jih tudi pravilno izvajati na podlagi računovodskih izkazov vašega podjetja.

Računalniška znanja

Bili so časi, ko je bilo mogoče videti računovodjo, ki je udaril številke v nekdanji stroj z dodajanjem, vendar je ta čas minil. Računovodje morajo imeti veliko znanje o finančni in pisarniški programski opremi, ki je potrebna za izpolnjevanje številnih poročil, ki jih morajo pripraviti računovodje. Računalniška znanja, v tem primeru, lahko pomenijo karkoli, od ustvarjanja preglednice do sledenja prodaji, do ustvarjanja tortnih grafikonov, grafikonov in stolpčnih grafikonov za prikaz letnih prihodkov, izkazov poslovnega izida in drugih finančnih informacij podjetja.

Sposobnost sinteze podatkov

Kako so računovodje upravljali podatke, je prav tako pomembno, kako se izračunajo podatki. Kot računovodja ne smete le zbirati in vnašati podatkov, temveč razlagati pomen podatkov.Na primer, pri poročanju o četrtletnih zaslužkih podjetja je del vloge računovodje pregledati številke v zgodovinskem ali globalnem kontekstu. Računovodja lahko poroča, da so se prihodki zmanjšali, na primer, v zadnjih šestih četrtletjih upada. Tudi natančnost poročanja je izjemno pomembna. Nenatančno poročilo s podatki, ki so bili nepravilno sintetizirani, bi lahko privedlo do napačnih predpostavk, bodisi negativnih ali pozitivnih. Sinteza podatkov je pomembna tudi pri napovedovanju prihodnje rasti ali upadanja in pri razvoju prihodnjih proračunov.

Komunikacijske sposobnosti

Pri navajanju vseh atributov dobrega računovodje - natančne, analitične in natančne - spretnost komuniciranja pogosto pade na seznam, vendar so komunikacijske veščine po mnenju karierne-in-računovodstva lahko zelo dragocene. Računovodje pogosto delajo v skupinah, pomagajo pri pripravi proračunov, finančnih poročil in letnih poročil, sposobnost sporočanja ugotovitev, bodisi ustno ali pisno, članom skupine in splošnemu občinstvu pa je podcenjena, vendar nujna funkcija računovodstva. Brez dobre razlage ugotovitev so podatki samo to, podatki, in so tisti, ki so manj obveščeni, lahko napačno razlagali kot računovodja, ki je pripravil ugotovitve. Učinkovite komunikacijske spretnosti vam lahko kot računovodjo pomagajo premostiti vrzel med tem, kar je na spisu, in tistim, kar je sporočeno širšemu občinstvu.