Podjetja vseh velikosti zahtevajo uporabo računovodstva v določeni meri. Pri razumevanju, kako deluje računovodstvo, obstaja več osnovnih praks in postopkov za preiskavo. Računovodstvo se obravnava relativno na enak način, ne glede na velikost podjetja ali panoge, v kateri je podjetje. Računovodstvo je zgrajeno okoli nečesa, kar se imenuje glavna knjiga, in vsako podjetje ima eno.
Glavna knjiga
Vsako podjetje ima glavno knjigo, seznam svojih kontov in bilanc vsakega. Kontni načrt je seznam vseh različnih računov, ki jih ima podjetje. Obstaja pet vrst računov: sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki. V vsaki od teh petih kategorij je veliko računov. Glavna knjiga sledi vsakemu računu posamično s transakcijami, ki se pojavijo v podjetju. Vsakič, ko pride do transakcije, se v glavno knjigo knjižijo vnos v dnevnik. Glavna knjiga služi kot referenca, kadar so potrebne informacije o transakcijah.
Finančne izjave
Drugi temeljni računovodski postopek je ustvarjanje računovodskih izkazov. Računovodski izkazi podjetja se običajno pripravijo ob koncu vsakega meseca in se vedno pripravijo na koncu vsakega poslovnega leta. Trije skupni računovodski izkazi so izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz lastniškega kapitala. Mnoga podjetja izdelajo tudi izkaz denarnega toka. V izkazu poslovnega izida so prikazani prihodki in odhodki družbe in je prikazan poslovni izid družbe v določenem obdobju. Bilanca stanja je posnetek premoženja, obveznosti in kapitala družbe za določen dan. Izkaz kapitala prikazuje stanja in spremembe za zneske kapitala, ki jih ima vsak lastnik. Izkaz denarnega toka kaže, kako dober je denarni tok, ki ga ima podjetje.
Zapiranje knjig
Standardni postopek za podjetja je zapiranje njihovih knjig. To se opravi na koncu vsakega poslovnega leta in po tem, ko so vse transakcije, vključno s prilagoditvenimi vpisi, zabeležene in objavljene. Zapiranje knjig zahteva zapiranje računov, ki imajo začasna stanja. Računi z začasnimi saldi vključujejo račune odhodkov in prihodkov. Začasni računi so samo računi, ki se uporabljajo za sledenje zneskov za določeno obdobje. Ko se obdobje konča, se računi vrnejo na ničelno bilanco in se ponovno uporabijo naslednje leto.
