Ne glede na to, ali gre za vašo domačo pisarno ali pisalno mizo, lahko organizirate svoj prostor in tako povečate produktivnost in zmanjšate stres. Ko boste vzpostavili sistematično metodo za vzdrževanje stvari, boste prihranili čas in energijo. Ko ste končali pregledovanje in revizijo delovnega prostora, je ohranitev deklapiranega območja vaš končni cilj. Pet minut porabljenega načrtovanja in organiziranja na začetku in koncu vsakega delovnega dne bo pod nadzorom stvari.
Organizacija uspeva
Pomemben dejavnik pri organiziranosti in učinkovitosti je vaše razmišljanje. Če razmišljate o navadah nekaterih uspešnih ljudi, ki jih poznate, bi verjetno sklenili, da so zelo organizirani. Doseženi posamezniki postanejo bolj opravljeni, ker cenijo čas in povečajo svoje organizacijske sposobnosti.
Organizacija na delovnem mestu sega do tega, kako boste porabili svoj čas. Brez vsakodnevnega nereda v vaši pisarni se bo vaš poudarek izboljšal. Bolj boste lažje določiti prednost in končati dan z občutkom za dosežek in ne z občutkom strahu.
Nadzirajte svoje življenje
Namen organiziranja vašega delovnega mesta in vašega življenja je nadzor. Poznavanje, da imate načrt, namen in sistem zmanjšuje stres. Pridobivanje in bivanje organizirano pomeni, da ne boste iskreno iskali poročila, ki ste ga včeraj želeli šef. Pomeni priti na sestanek, pripravljen in pravočasen, ne pa občutek, da si v glavi. Če veste, kje so stvari, se lahko osredotočite na rezultate. Pomaga izkoristiti tehnologijo. Kontroliranje vaših dejanj z nastavitvijo opozoril iz računalnika ali mobilnega telefona vas lahko zadrži po urniku. Prednosti bivanja v organizaciji lahko vplivajo na ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Učinkovitost pri delu vam omogoča več časa za družinske in prostočasne dejavnosti.
Preden začnete
Preden začnete postopek odstranjevanja nereda, poskusite s tehniko vizualizacije. Zaprite oči in si predstavite svoje delovno mesto poenostavljeno in brez gore iz papirnih pilotov, napolnjenih skodelic za kavo in sponk. Videti rezultat v očesu svojega uma bi povečalo vašo motivacijo za opravljanje dela. Drugi del postopka je priprava. Sestavite organizacijska orodja, kot so mape z datotekami, pisala za označevanje, skladišča, organizatorji datotek, veliko smetišče in drobilnik.
Kje začeti
Včasih je najpomembnejša dilema pri organiziranju, kje začeti. Samozvani minimalist in avtor "Unlutter Your Life in One Week", Erin Doland, vam priporoča, da boste deležni največjega zadovoljstva pri delu z delom, ki vas najbolj moti. Če je v spodnjem predalu mize zataknjeno z najrazličnejšimi razbitinami in dokumentacijo iz zadnjega desetletja, ste pravkar ugotovili izhodiščno točko. Ko ste zdrobili stare dokumente in organizirali preostanek, boste opazili takojšnjo razliko v vašem odnosu do pomembnosti ureditve delovnega prostora.
