Na najbolj osnovni ravni je pisni predlog sporočilo, ki skuša prepričati bralca. To počne tako, da ponudi nekaj koristnega v zameno za nekaj v zameno. Pisanje nagrajenega predloga ni le stvar vsebine, temveč je tudi stvar strukture in procesa. Z drugimi besedami, če pravite reči v pravilnem zaporedju, boste imeli v rokah zmagovalni predlog.
Razmislite o svojem povzetku. Mnogi to vidijo kot najpomembnejši del predloga. Vaš povzetek bi moral zgodbo o vašem predlogu povedati zgoščeno, razumljivo in razumljivo za laika. Iz tega razloga je povzetek običajno nazadnje napisan, tako da ni izključenih nobenih ključnih elementov predloga.
Po prejemu predloga se bo veliko ljudi odločilo, ali je vredno prebrati samo na podlagi tega, kar je povedano v povzetku, zato je to nekaj, o čemer bi morali razmišljati skozi celoten postopek pisanja predlogov.
V svojem predlogu se obrnite na stranko in njene potrebe. To izraža sporočilo empatije in kaže, da poleg izpolnjevanja njihovih poslovnih potreb na način, opisan v vašem predlogu, si prav tako pripravljen zgraditi partnerski odnos z njimi.
Ponovite svoje razumevanje zahteve stranke, tako da je jasno, da bo vaša predlagana rešitev ustrezala prvotnim zahtevam.
Opišite, kako boste izpolnili njihove zahteve. To bi moralo biti čim bolj podrobno ali na visoki ravni.
Na kratko povzemite svoje izkušnje, ki so pomembne za to, kako boste izpolnili zahteve stranke. Če imate pretekle stranke, ki so se strinjale, da jih boste uporabili kot referenco, navedite, kdo so in kako ste jim pomagali pri doseganju svojih ciljev.
Navedite prejšnjo raziskavo, ki ste jo izvedli sami ali drugi, in pojasnite, kako boste to uporabili za izpolnitev potreb stranke.
Nastavite nekaj mejnikov. Navedite rezultate, ki jih nameravate posredovati stranki, in vse cilje na ravni storitev v zvezi s časovnimi okviri za preobrat.
Navedite ceno, da dokončate delo, opisano v predlogu. Razdelite to na čim več podrobnosti, in če je mogoče, pojasnite, kako ste prišli do svoje cene. Na primer, če zaračunavate pavšalno stopnjo na besedo (P) za določeno vrsto prevajanja in je stranka izjavila, da obstaja določeno število besed, ki jih je treba prevesti (Q), potem pojasnite, da je vaša cena enaka P pomnoženo z Q.
Nastavite urnik polnjenja ob zaključku mejnikov. Na primer, lahko navedete, da bo stranka ob uspešnem zaključku vseh mejnikov plačala 100 odstotkov pristojbine ali 20 odstotkov skupne cene po zaključku vsakega posameznega mejnika (ob predpostavki petih mejnikov).
Napišite svoj povzetek. Ne pozabite, da mora povzetek pripovedovati zgodbo vaše ponudbe glede na vprašanja, prioritete in zahteve stranke. Prepričljiv povzetek se bo osredotočil na cilje stranke in kako bodo doseženi, ne pa na podrobnosti rešitve.
