Kako uporabljati QuickBooks. QuickBooks je programska oprema, ki vam omogoča boljše vodenje vašega podjetja. Lahko sledite svojim strankam, prodajalcem in zaposlenim. S temi informacijami lahko natančno dokončate svoje davke ob koncu leta in veste, kako dobičkonosno je bilo vaše podjetje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programi programske opreme QuickBooks
-
Poslovni prejemki
-
Podatki o poslovnih strankah, prodajalcih in zaposlenih
Osnovne informacije za QuickBooks
Kupite programsko opremo QuickBooks iz ugledne trgovine s programsko opremo.
Namestite QuickBooks v računalnik.
Oglejte si hitre vadnice, ki vam jih QuickBooks nudi ob odprtju programske opreme. To vam bo dalo pregled nad delovanjem programa QuickBooks.
Na domači strani upoštevajte tri glavne kategorije; kupci, prodajalci in zaposleni.
Prodajalci
Dodajte novega prodajalca s klikom na gumb "novi dobavitelj".
Vnesite novo transakcijo z gumbom "nova transakcija". To vam bo omogočilo, da vnesete svoje račune in jih označite kot plačane, kadar je to primerno.
Oglejte si seznam prodajalcev, informacije o prodajalcu in seznam transakcij dobavitelja.
Potisnite gumb "excel", ki vam omogoča premikanje informacij iz QuickBooks v Excelovo preglednico. To omogoča lažje prenose z enega računalnika na drugega.
Kliknite gumb dokumenta "Word", ki vam omogoča, da prodajalcem napišete več različnih črk in natisnete ovojnice.
Stranke
Izberite gumb "nova stranka" in "služba", ki vam omogoča vnos novih strank. Če naredite več kot eno opravilo, lahko opravilo označite pod svojim imenom. Poročila ob koncu leta vam lahko dajo natančen opis prihodkov, ki prihajajo od te stranke ali delovnega mesta.
Izberite gumb "nova transakcija" in vam bo dala možnost, da vnesete ocene, račune, potrdila o prodaji, stroške izpiskov, prejmete plačilo in kreditno obvestilo vključno z vračili.
Natisnite sezname strank in delovnih mest, informacije o strankah in opravilih ter transakcije strank in opravil.
Poiščite gumb "izvoz" in kliknite nanj ter lahko izvozite seznam strank, izvozite seznam transakcij in uvozite informacije v preglednico excel.
Pritisnite gumb "Word document" in lahko pripravite pismo posamezni stranki, pripravite pisma več strankam ali pripravite zbirna pisma strankam.
Zaposleni
Poiščite gumb »novi zaposleni«, da dodate novega zaposlenega.
Za tiskanje plačilnih čekov, plačilnih listov, seznama zaposlenih, informacij o zaposlenih in seznama delodajalskih transakcij izberite gumb "tiskanje".
Preberite več o spletnem časovnem listu, uporabite liste za tedenske čase in čas / vnesite posamezno dejavnost s pritiskom na gumb "Vnesi čas".
Izvozite seznam zaposlenih, izvažajte transakcije in povzemajte podatke o izplačanih plačah v Excelu tako, da izberete gumb "excel".
Pripravite pismo zaposlenemu in pripravite veliko pisem s strani delodajalcev.
Nasveti
-
Obstaja možnost, da svoje datoteke pošljete v obliki PDF dokumentu svojemu računovodji. Uporabite najnovejšo različico programske opreme, da imate na voljo najnovejše posodobitve in najnovejše funkcije. Obstajajo štiri različice QuickBooks; Enostavno, Pro, Premier in Enterprise. Vse se povečuje v stroških.
Opozorilo
Podatke morate enkrat tedensko varnostno kopirati v zunanji vir, kot je bliskovni pogon ali zunanji trdi disk, da se zaščitite pred izgubo dragocenih informacij.
