Sistemi inventarja zagotavljajo podjetjem možnost sledenja zalog in surovin, potrebnih za izgradnjo izdelka, da zadovoljijo povpraševanje kupcev. Natančnost sistema popisa vpliva na oddelke nabave, načrtovanja in proizvodnje v organizaciji. Oddelek za načrtovanje uporablja podatke o inventarju za izdelavo produkcijskega načrta, ki ustreza povpraševanju kupcev. Natančni zapisi evidenc omogočajo oddelku za nabavo, da natančno oceni čas priprave za nakup materiala za proizvodnjo in zagotovi, da ima proizvodni oddelek na voljo materiale in zaloge, ki so na voljo za izdelavo kupčevih izdelkov.
Napake zaposlenih
Napake zaposlenih lahko povzročijo netočnosti v evidencah zalog, kar lahko povzroči, da nakup ne bo kupil materialov ali da bi pridobil preveliko količino zalog. Zaposleni, ki so odgovorni za opravljanje gradiv ali delovnih nalogov, morajo imeti potrebno usposabljanje za natančno posodobitev sistema popisa. Poleg tega morajo zaposleni, ki so odgovorni za upravljanje zalog, kot so kolesarski števci in strokovnjaki za upravljanje z zalogami, prejeti usposabljanje v posebnem sistemu inventarja, ki se uporablja v organizaciji.
Stock Outs
Zaloge so pomanjkanje zalog, ki je lahko posledica netočnih zapisov ali slabega napovedovanja v sistemu inventarja. Oddelek za nabavo mora imeti točne točke, ki določajo, kdaj je treba opraviti nakup materiala. Zaloge lahko povzročijo zamude pri izdelkih.
Presežek inventarja
Presežna zaloga povzroča dodatne stroške za organizacijo glede stroškov skladiščenja in sredstev, vezanih na neuporabljeno zalogo. Ko podjetja po nakupu ne uporabljajo hitro inventarja, podjetje začne izgubljati denar na materialih. V primeru, da je kateri koli material okvarjen, lahko organizacija traja veliko dlje, da odkrije težavo.
Napačen inventar
Sistem popisa ne sme samo shranjevati podatkov o količini, ampak mora vsebovati tudi podrobnosti o njegovi lokaciji v stavbi. Napačen popis rezultatov zapravlja čas, ko delavci iščejo izgubljene materiale. Časovne zamude lahko povzročijo tudi zamude pri dostavi strankam.
Pomanjkanje optimizacije
Sistem popisa mora zbrati zadostne podatke za pomoč pri nakupu in načrtovanju prihodnjih potreb oskrbe. Dobro optimiziran sistem inventarja lahko podjetju zagotovi informacije o količinah, uporabljenih v proizvodnji, ter o odpadkih in informacijah o odpadkih. Ti podatki lahko pomagajo pri določanju natančne ravni zalog za proizvodne materiale.
