Ko začnete s proizvodnjo ali maloprodajo, je ena od vaših nalog upravljanje in sledenje zalog. Če svojega inventarja ne spremljate pravilno, se lahko znajdete v situaciji, ko stranka želi izdelek nujno kupiti, vendar ni na voljo. Ne tvegajte izgubo pomembne prodaje - poiščite dosleden, zanesljiv in preprost način za sledenje inventarja.
Ustvarite novo datoteko preglednice s programom za preglednice (npr. Microsoft Excel, Quattro Pro ali OpenOffice Calc). Vnesite ime in SKU ali številko postavke za izdelek, ki ga želite slediti, v zgornji vrstici preglednice.
V naslednji vrstici preglednice vnesite naslove stolpcev (v dokumentu naj bo vrstica 2). V polje A2 vnesite "Datum" (sečišče stolpca A in vrstice 2) preglednice, "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) in "Total" (E2). kot naslovi stolpcev.
V naslednjo vrstico lista (vrstica 3) vnesite prvo transakcijo inventarja. To je količina izdelka, ki ga dodate v inventar, da se začne postopek sledenja. Izpolnite vsak stolpec te vrstice za naslove stolpcev. Na primer, vaš prvi vnos bo morda prebral 11/2/2010, 50 (inventar v), 0 (inventar iz), New Order Received (opis) in 50 (trenutno v inventarju).
Pojdite navzdol v naslednjo vrstico lista (vrstica 4) in preklopite na stolpec »Skupaj«. V to celico vnesite formulo, ki bo samodejno izračunala nov inventar za naslednjo transakcijo. Formula v tem primeru naj bi se glasila "= E3 + (B4-C4)" (brez narekovajev). Ta preprosta formula izračuna nov inventar za naslednjo transakcijo, ki jo vnesete v vrstico 4. t
Vstavite isto formulo v vsako naslednjo vrstico v stolpcu »Skupaj«. V nekaterih programih za preglednice lahko kliknete in držite spodnji desni kot celice, ki vsebuje formulo, in povlecite miško navzdol, da prekopirate formulo samodejno.
Nadaljujte z vnosom novih transakcij v novo preglednico oglasnega prostora. Nato lahko ustvarite nov delovni list za vsak izdelek v inventarju.
